Как оформить изменение штатного расписания

Для внесения изменений должны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие причины: исключение должностей или подразделений в связи с реорганизацией; введение новых должностей при расширении производства или увеличении оказываемых услуг; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений или предприятия.

В действующем сейчас трудовом законодательстве нет особых ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Изменение в штатном расписании оформляется двумя способами: изданием локального акта (приказ а) или утверждением. Способ выбирает руководитель.

Сначала надо издать приказ о необходимости внесении изменений, с учетом требований ст.74 ТК РФ. Шапка приказа может звучать так: О внесении изменений в штатное расписание или О частичном изменении штатного расписания .

Если речь идет о конкретных сотрудниках, то от них необходимо получить письменное согласие (личное заявление) с предполагаемыми переменами, затем администрация издаёт дополнительный приказ о внесении конкретного изменения. Либо оформляется измененное расписание и утверждается руководителем предприятия.

Если изменения значительны, то разрабатывается новое штатное расписание. Если же изменения незначительны, то они вносятся в уже действующий документ, меняется только содержание соответствующих граф (например, размер оклада).

Работодатель может иметь одно расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей, структурных подразделений или изменений окладов.

По желанию работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, можно получить выписку из штатного расписания. В ней должны быть отражены сведения о должности и выплатах. Помните, что согласно ст. 88 ТК РФ, размеры окладов других работников в выписке не указываются.

Как вносить изменения в штатное расписание? Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся приказом уполномоченного лица. Обратите внимание: дата издания приказа о внесении изменений в штатное расписание и дата вступления изменений в силу, как правило, не совпадают.

  • как внести изменения в штатное

Как оформить изменение штатного расписания

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

Все эксперты в этой области

Добавить комментарий к статье

Новые советы от КакПросто

Сколько зарабатывают на сайте Как просто авторы

Сайт kakprosto.ru существует уже много лет. И наполняется он пользователями, которые получают оплату за просмотры.

  • Как быстро заработать деньги в интернете без вложений новичку
  • Инициатива на работе наказуема?
  • Чего нельзя говорить о бывшем работодателе при устройстве на работу
  • Полезные советы выпускнику вуза: как стать конкурентоспособным на рынке труда
  • Относительно штатного расписания

    МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

    ПИСЬМО

    от 25.04. г. N 336/13/155-13

    Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел Ваше обращение и сообщает.

    Действующим законодательством не определено понятие штатное расписание .

    В соответствии со статьей 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание .

    Штатное расписание является документом, устанавливающим для данного предприятия, учреждения, организации структуру. штаты и должностные оклады работников. Штатное расписание содержит названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности (Юридичний словник . 1983 р. видання друге, перероблене й доповнене, під редакцією В. М. Бабія, Ф. Г. Бурчака, В. М. Корецького, В. В. Цвєткова).

    Штатные расписания предприятий, учреждений, организаций, финансируемых из бюджета . составляются в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 N 57 .

    Типовая форма штатного расписания предусматривает графы . где указываются названия структурных подразделений и должностей. количество штатных единиц, должностные оклады, надбавки и доплаты, фонд заработной платы за месяц.

    Предприятия хозрасчетной сферы используют типовую форму как методическое пособие для разработки собственной формы штатного расписания.

    Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников . утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 N 58 (с изменениями), записи в трудовую книжку о названии работы. профессии или должности . на которую принят работник, выполняются в соответствии с профессиональными названиями работ, указанными в Классификаторе профессий .

    В то же время в разделе Основные положения Национального классификатора Украины ДК 003:2010 Классификатор профессий (далее - Классификатор ), утвержденного приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 N 327 . предусмотрено, что на предприятиях, в учреждениях и организациях записи о работе вносят в установленном порядке в трудовые книжки работников в соответствии с профессиональными названиями работ, указанными в Классификаторе .

    Следовательно, названия должностей (профессий), которые предусматриваются в штатном расписании, должны соответствовать Классификатору .

    Принятие. утверждение руководителем предприятия штатного расписания производятся путем издания специального локального нормативного акта (приказ, распоряжение), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.

    Приказ (распоряжение), которым утверждается штатное расписание . оформляется с соблюдением всех требований к организационно-распорядительной документации согласно Национальному стандарту Украины Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003 , утвержденному приказом Госпотребстандарта Украины от 7 апреля 2003 года N 55 . который распространяется на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т. п.), которые создаются в результате деятельности предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.

    Исходя из необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда . утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным . и отсутствие последнего следует считать нарушением требований законодательства о труде . за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях .

    Что касается профессии Бухгалтер-кассир . то в соответствии с нормами Классификатора не допускается создание расширенных названий профессий через дефис или с приведением уточнений в скобках. кроме предусмотренных в Классификаторе .

    Согласно Классификатору профессиональные названия работ Бухгалтер (с дипломом специалиста) с кодом 2411.2 (профессиональная группа Аудиторы и квалифицированные бухгалтеры , раздел Профессионалы ), Бухгалтер с кодом 3433 (профессиональная группа Бухгалтеры и кассиры-эксперты , раздел Специалисты ) и Кассир (на предприятии. в учреждении. организации) с кодом 4211 (профессиональная группа Кассиры и билетеры , раздел Технические служащие ) являются отдельными профессиями.

    Следовательно, объединение двух названий профессий Бухгалтер и Кассир является ошибкой .

    Как изменить штатное расписание

    Штатное расписание позволяет оформить структуру, штатный состав, штатную численность организации. Оно содержит перечень всех структурных подразделений, специальностей, должностей, профессий, также указываются квалификации, число штатных единиц, размер оплаты труда. Иногда возникает необходимость внести определенные изменения в расписание.

    На предприятии время от времени могут происходить штатные изменения: вводится новая должность (отдел), сокращается штат, меняются тарифные ставки, оклады, переименовываются должности. Любые изменения отражаются в штатном расписании. Это можно сделать такими способами:

    • внести изменения, издав соответствующий приказ (применяется, если изменения незначительные);
    • утвердить новое расписание с другим регистрационным номером (следующим по порядку).

    При необходимости изменения действующего штатного расписания руководитель структурного подразделения пишет руководителю предприятия служебную записку, в которой указывает необходимость осуществления изменений с их экономическим обоснованием. Руководитель фирмы издает приказ о внесении изменений в расписание (он оформляется на бланке предприятия). В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.). Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя.

    Если у предприятия сложная структура организации (в разных отделах имеются одинаковые по названию должности), рекомендуется в приказе указывать должность, структурное подразделение. Все изменения доводятся до работников, также они вносятся в трудовые книги.

    Сокращение численности организации – это исключение отдельных штатных единиц из расписания; сокращение штата – исключение должностей. В любом случае сокращаемых сотрудников следует предупредить об увольнении за два месяца, т.е. новое штатное расписание сможет вступить в силу спустя данный срок. Если изменяются существенные условия договора (оплата труда, наименование должности), уведомление работников происходит также за 2 месяца. Если сотрудник не хочет работать по указанным условиям, трудовой договор расторгается.

    У нас вы можете скачать:

    • Приказ об изменении штатного расписания ;
    Образец приказа об изменении штатного расписания #8212; введение нового отдела ;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания #8212; увеличение оклада ;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания #8212; переименование должности ;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания #8212; исключение отдела ;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания #8212; сокращение численности работников ;
  • Уведомление о сокращении численности работников ;
  • Образец уведомления о сокращении численности работников .
  • Число изменений штатного расписания не ограничено и должно совершаться по мере необходимости. Предыдущее штатное расписание после введения нового должно храниться 3 года в архиве.

    Сокращение #8212; одна из самых неприятных процедур, как для трудящегося, так и для работодателя. На такой шаг приходится идти, когда компания испытывает финансовые трудности, меняет профиль своей деятельности или вообще закрывается. Руководитель берет большую ответственность, ведь при сокращении штата работников, нужно выполнить ряд обязательных действий, чтобы всё было по закону. 1 Если хозяин предприятия сокращает [ ]

    Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации. 1 Заполнять данную форму должны все юридические лица (кроме индивидуальных предпринимателей, субъектов малого предпринимательства) независимо от формы [ ]

    Увольнение по собственному желанию является наиболее распространенным способом разрыва трудового договора между предприятием (работодателем) и работником. Инициатива исходит со стороны сотрудника, и согласия руководства не требуется. Некоторые правила все же соблюдать необходимо. Увольнение предполагает заявление с одной стороны, приказ на увольнение с другой. 1 Чаще всего приказ пишется по форме №Т-8 (увольняемый один) и №Т-8а [ ]

    Даже достаточно опытные сотрудники организации, работающие в отделе кадров, не застрахованы от возможных ошибок. Некорректно внесенные записи в трудовую книжку кадровиками нынешней или предыдущей работы необходимо исправить. Случаются ситуации, когда изменения выполняются как дополнения к предыдущим правильным записям. Неточности надо исправить до того, как пенсионный фонд откажется признать ваш стаж. 1 Вы обнаружили ошибку или [ ]

    Экономическая ситуация в стране, условия труда, многие другие факторы постоянно преобразуются, совершенствуются, поэтому любая фирма должна под них подстраиваться, чтобы соответствовать нововведениям, изменениям. В связи с этим часто возникает необходимость внести в устав предприятия изменения, но не все знают порядок этой процедуры, из-за чего сталкиваются с проблемами. Как же сделать все легко и быстро? 1 [ ]

    Даже достаточно небольшие изменения в уставе предприятия нуждаются в регистрации, так как это основной документ предприятия. Регистрация изменений позволяет организации работать дальше на законных основаниях. Чтобы это сделать, предприятию необходимо провести несколько процедур. 1 Подготовьте пакет документов с изменениями. В него входят: заявление о гос. регистрации, которое должно быть заверено нотариусом; решение о изменении в [ ]

    Одним из самых популярных вопросов на кадровую тематику является протяженность ежегодного отпуска. Чаще всего им задаются люди, которые впервые устроились на работу и еще ни разу не писали заявление на заслуженный отдых своему руководителю. Также эта статья будет познавательна и для начинающих работников кадрового отдела, так как в ней содержатся не только действующие нормы, установленные трудовым законодательством, но [ ]

    Рано или поздно, но практически каждому приходится сталкиваться с поиском новой работы. Поскольку конкуренция среди претендентов на вакансии велика, большинство компаний на первом этапе просит соискателя предоставить свое резюме. Причем, независимо от предполагаемой должности, будь то системный администратор или же водитель трамвая. На основании него работодатель приглашает претендента на собеседование либо благополучно забывает о неподходящем [ ]

    Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-48178-kak-oformit-izmenenie-shtatnogo-raspisaniya, http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN86147.html, http://sovetclub.ru/kak-izmenit-shtatnoe-raspisanie






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением