Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – документ, который подтверждает факт выполнения поставленной задачи, фиксирует объем проведенных работ, сроки и стоимость. Составление документа гарантирует отказ от взаимных претензий между заказчиком и исполнителем, он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Кроме того, этот документ необходим для бухгалтерии, так как на его основании проводится оплата работ, и эти средства относятся к затратам.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Порядок оформления акта выполненных работ

Акт выполненных работ #8212; документ, в котором указываются важные факты и моменты (стоимость, время, наименование оказанных услуг)

Единой унифицированной формы такого акта сегодня нет, но есть перечень реквизитов, которые обязательно должны в нем присутствовать:

  1. В верхней части листа указывается название документа с указанием основания для его заполнения (договора на оказание той или иной услуги). Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату.
  2. Информация о компании-заказчике и компании-исполнителе, указанных в договоре. Указывается название организаций и фамилии уполномоченных лиц.
  3. Указывается название услуги. Например, транспортировка грузов по определенному маршруту.
  4. Указывается срок завершения работ по договору и время фактического исполнения услуги.
  5. Далее нужно указать, что работы были выполнены в полном объеме, и у участников договора нет претензий друг к другу.
  6. Указывается стоимость проведенной работы. Указывается не только цена, но и НДС.
  7. Ставятся подписи уполномоченных лиц и печати организаций.

Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.

Оказание услуги не подразумевает материального результата, поэтому фактически нечего принимать и передавать. Из-за этого наименование услуги в договоре может оказаться несколько размытым, что может привести к различным спорам и двояким толкованиям.

В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?

Акт выполненных работ: пример

В Гражданском кодексе РФ присутствует глава #171;Возмездное оказание услуг#187;. В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ. Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие. Все эти и некоторые другие сферы не предполагают материального результата труда, и в этом их основное отличие от, например, строительно-монтажных работ, по факту выполнения которых оформляется документ по стандартизованной форме КС-2.

Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве. Если работы не были завершены в срок, это обязательно указывается в акте, так как в дальнейшем заказчик может подавать в суд на исполнителя для взыскания неустойки.

Важные требования при оформлении акта выполненных работ

Акт выполненных работ: образец

Этот документ используется не только для налоговой и бухгалтерской отчетности, но и для защиты интересов компании-заказчика и исполнителя, если обнаружится, что услуги были выполнены некачественно или не в полном объеме, а также в том случае, если возникли какие-либо проблемы с оплатой. Во время судебного разбирательства будет важна каждая мелочь, поэтому нужно обратить внимание на следующие аспекты:

  1. Если было выполнено несколько видов работ, необходимо отразить в акте их все, можно сделать это в табличной форме. Например, если во время оказания услуг по грузоперевозкам было несколько рейсов, прописывается каждый из них с указанием времени доставки груза.
  2. Желательно указать не только наименования компаний-участниц договора, но и должности и ФИО ответственных лиц. Например, ООО «Вектор» в лице замначальника отдела снабжения Иванова И. И. принял работу и т. д. Так будет проще установить, кто занимался данным делом, если с момента оказания услуги прошло много времени.
  3. Сумму нужно указать прописью во избежание путаницы в любой отчетности.

Правильное оформление акта позволит в дальнейшем установить истину и определить справедливость претензий участников договора друг к другу. Гражданские иски подаются в российские суды достаточно часто, и во многих случаях установить истину сложно именно из-за недостаточно внимательного отношения к оформлению документов.

Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)? Узнаете из видеоматериала:

Главная Акты Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг

Цель данного документа – отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости.
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.

Форма и образец

Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг. В связи с этим каждая организация имеет право самостоятельно разработать удобный бланк акта. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и дату составления документа;
  • наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
  • подробное описание услуг;
  • измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
  • ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
  • оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Нюансы при составлении

Акт оказания услуг – документ первичного бухгалтерского учета. На основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов, потраченных на оказание услуги.

Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.

Существует множество услуг, которые оформляются данным актом. Поэтому выделяют: акты на выполнение консультационных, информационных, ремонтных, медицинских, аудиторских, обслуживающих, банковских услуг, услуг транспортного характера (например, перевозки), услуг по репетиторству и обучению, относительно услуг хранения и прочие.

Поделитесь с коллегами:

Акт приемки оказанных услуг #8212; скачать образец

30 апреля 7270 1 Автор: Шмидт Николай 7270 1

На данной странице вы сможете скачать актуальный образец акта выполненных услуг и узнать особенности использования.

Акт оказанных услуг (акт выполненных работ ) является двусторонним документом, отражающим факт оказания услуг (выполнения работ), их стоимости и сроков этих действий. Целью его составления выступает фиксация выполненных услуг или работ согласно договору.

Акт приемки оказанных услуг

Акт оказанных услуг составляется по результатам выполнения договора возмездного оказания услуг и отражает выполненные обязательства, как заказчика, так и исполнителя.

Данный акт – первичный бухгалтерский документ, а также основание для подсчета расходов по оказанным услугам (выполненным работам). Унифицированной формы актового бланка пока что не существует (ее еще не утвердили).

Обязательные реквизиты для документов с неутвержденной формой следующие:

  1. Наименование документа
  2. Дата, когда он был составлен
  3. Наименование структуры, составившей документ
  4. Хозяйственная операция и что в нее входит
  5. Состав натурального и денежного выражения данной операции
  6. ФИО и должности лиц, которые несут ответственность за хозяйственную операцию и ее правильное оформление
  7. Личные подписи этих лиц

Налоговым кодексом (а именно, статьей 38) даются четкие разъяснения по поводу того, каким образом определяются и признаются услуги и работы для вопросов налогообложения, а статьей 39 разъясняется их реализация и ценообразование. Как гласит приведенное в НК определение, работа по сравнению с услугой обладает материальным выражением. Его можно реализовать, чтобы удовлетворить потребности фирмы или физических лиц. Иными словами, исполнитель работ передает, а заказчик – принимает. По итогам выполнения работ стороны составляют Акт приема-сдачи работ либо Акт выполнения работ.

Итог же оказанных услуг нематериален, сторонами составляется Акт оказания услуг – документ, подтверждающий фактическое оказание услуг в конкретный период времени.

В гражданском законодательстве нет прямого определения работы и услуги, но есть глава 39, посвященная «Возмездному оказанию услуг». Данные требования распространяются на такие договоры оказания услуг, как: медицинские услуги, телефонные, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные, туристическое обслуживание и иные услуги.

В основном, договор на выполнение работ или оказание услуги подразумевает наличие заранее оговоренного пункта #8212; какой именно документ будет применен при оформлении сдачи-приемки предмета договора. Чаще всего это Акт оказания услуг (выполнения, сдачи-приемки работ). Его должны подписать обе стороны. Такой акт сам по себе, без действующего договора, может быть признан налоговыми органами недействительным, хотя есть случаи, когда оказание услуги или работы происходит в момент совершения сделки. Такое допускается.

Таким образом, необходимо учитывать, что для вычисления расходов на затраченную стоимость услуги (работы) будут учитываться: акт или документ, который подтверждает оплаченную услугу (при самой совершенной сделке), #8212; согласно статье 159 ГК РФ; либо акт и договор (при этом у него должна быть простая письменная форма) в иных ситуациях. Также, Акт оказания услуг (выполнения работ) может выступать в качестве основания для судебного разбирательства и исчисления сроков давности.

Скачать образец/бланк акта оказанных услуг

Скачать акт (в формате Doc, редактируется в Word)

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях

Источники: http://juristpomog.com/administrative/documentation/kak-sostavit-akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html, http://mirblankov.ru/akt-ob-okazanii-uslug/, http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/akt-priemki-okazannyx-uslug-skachat-obrazec-blank/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением