Фирменный бланк организации

Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего, формата А4, содержащий в себе постоянное, неизменное текстовое содержимое, а также место отведённое для внесения информации.

Следственно, фирменный бланк в качестве блоков может включает в себя:

  • Логотип (при его наличии);
  • Название организации;
  • Контакты: адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайта (при наличии);
  • ИНН/КПП, платёжные реквизиты (опционально).

Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора.

И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента.

Дизайн фирменного бланка организации

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)

При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:

  • На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
  • На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
  • Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
  • Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
  • На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.

Примеры бланков

При заказе фирменного бланка организации в студии Logobrand.ru, необходимо сообщить данные, которые вы считаете нужным для отображения на бланке: название и логотип, контактную информацию, платёжные реквизиты или что-либо ещё. Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка.

Изготовление фирменных бланков организации

Изготовление бланков делается в производственных компаниях, как правило, двумя способами: офсетная или цифровая печать. Выбор одного из видов делается согласно отведённым срокам на изготовление, а также необходимому тиражу готовой продукции.

Цифровая печать при перерасчёте на единицу продукции выходит дороже (от 3-х рублей за экземпляр), но и производство этим способом может занимать около одного часа. Офсетная печать же себя оправдывает при больших тиражах (от 60-ти копеек за экземпляр), но и по времени производство может занимать от нескольких дней.

Бланк можно печатать как на обычной бумаге, так и на дизайнерской, которая может быть более плотной, различной по своим цветовым решениям и фактуре, может иметь защиту водяными знаками. В жизнь можно воплотить практически любое желание клиента.

Но бланк можно распечатать и самостоятельно, на обычном офисном принтере. В любом случае, факт наличия фирменного бланка организации представит вашу компанию в самом выгодном свете и смело заявит о самых твёрдых ваших намерениях.

При заказе в нашей студии логотипа – фирменный бланк в подарок

А цены у нас не кусаются – от 9.999 рублей

Руководство
по логотипу + версии

Фирменный бланк организации

Каждая уважающая себя организация должна иметь фирменный бланк #8212; это #171;лицо#187; компании, выраженное в письменном виде. Данный бланк содержит логотип компании и другие ее отличительные черты, реквизиты, контактные данные.

На фирменном бланке оформляют различные коммерческие предложения. письма, приказы, претензии и прочие документы. Документ, оформленный на фирменном бланке, смотрится солиднее и стильнее. Кроме того, что фирменный бланк является составляющей имиджа компании, он также содержит и реквизиты организации, ее адрес, телефоны, ИНН, КПП, название. Данная информация бывает очень важна и позволяет связаться с организацией.

Если фирменного бланка в организации нет, то исполнителю документа придется самостоятельно вручную указывать эти данные, что требует дополнительных временных ресурсов. Поэтому наличие фирменного бланка сокращается время, затраченное на оформление документов.

Образец

Организации нужно иметь фирменный бланк в электронном виде для оформления документов на компьютере. Также следует распечатать пачку фирменных бланков для оформления документов вручную.

Фирменный бланк должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКПО;
  • юридический адрес;
  • почтовый адрес;
  • платежные реквизиты;
  • телефоны для связи (отдельно указывают факс, если есть);
  • логотип;
  • ФИО и должности контактные лиц.

Какие-то из представленных реквизитов можно не указывать на фирменном бланке, но практика показывает, что обычно они нужны все.

Отдельно стоит сказать про логотип компании, его следует обязательно располагать на бланке, если он, конечно, есть. Именно логотип является основной отличительной чертой компании, который сразу бросается в глаза. Именно по логотипу получатель документа сможет, в первую очередь, определить, от кого этот документ, только после этого адресат начинает читать его.

Указанные реквизиты располагают в верхней части бланка, обычно в углу. Также часто некоторую информацию повторяют и внизу бланка в колонтитулах. Пример оформления фирменного бланка организации предлагаем скачать ниже.

Фирменный бланк организации образец #8212; скачать .

Главная Разное Фирменный бланк организации

Фирменный бланк организации

Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.

Содержание бланка

Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения нужной информации. Основная информация должна быть представлена в виде:

  • логотипа компании, фирмы (если таковой имеется);
  • полном наименовании организации;
  • информации о способах связи: адреса головного офиса, филиалов, контактные номера телефонов/факса, электронной почты и иных;
  • банковских (платежных) реквизитов, кодов ИНН (КПП).

Оформление и дизайн

Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр. создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников.

К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука). У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:

  • не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
  • не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
  • используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
  • от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
  • во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
  • для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

Изготовление

Макет фирменного бланка можно заказать в производственной компании, которая специализируется на оказании типографских услуг. Распечатать нужное количество документов можно двумя видами печати: цифровой или офсетной. Выбор способа зависит от сроков изготовления и тиража полиграфической продукции.

При цифровом методе производства бланков стоимость одного экземпляра составляет примерно три рубля, но временные затраты могут составлять не более одного часа. Выбор офсетного способа печатания целесообразен при производстве больших тиражей. Цена за единицу продукции будет составлять от 0,6 до 0,8 руб. а вот время на изготовление может занять от одного до нескольких дней.

Бумага для печати может быть использована самая обычная. В некоторых случаях компании предпочитают изготавливать дизайнерские бланки, с применением водяных знаков, в необычных цветовых и фактурных решениях.

Источники: http://logobrand.ru/firmenii-stil/firmennyj-blank-organizacii.php, http://1000form.ru/firmennyj-blank-organizacii/, http://mirblankov.ru/firmennyj-blank-organizacii/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением