Prostopravo.com.ua

Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору?

В процессе выполнения договора на практике часто возникает необходимость внести в уже действующее соглашение изменения или дополнения. Как правильно это сделать и оформить выяснял prostopravo.com.ua

Прежде всего, нужно помнить, что согласно ст. 188 Хозяйственного кодекса Украины изменение хозяйственных договоров в одностороннем порядке не допускается, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Сторона, которая считает необходимым изменить договор должна направить предложение об этом другой стороне по договору. У стороны, которая получила предложение, есть 20 дней для того, чтобы рассмотреть предложение и принять решение.

Если стороны достигли согласия, нужно надлежащим образом оформить изменения к договору. Так, стоит обратиться к статье 654 Гражданского кодекса Украины, которая гласит, что изменение (как и расторжение) договора осуществляется в такой же форме, что и договор, который изменяется (расторгается), если иное не предусмотрено договором или законом или не вытекает из обычаев делового оборота.

Хозяйственный договор заключается в простой письменной форме, по общему правилу, в виде единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями (ст. 181 ХКУ). Изменения к договору также целесообразно оформит в виде отдельного единого документа. При этом, документ должен содержать все необходимые реквизиты договора.

Прежде всего — название «Дополнительное соглашение» («Додаткова угода»). Правильнее использовать такое название документа, чем, скажем, «Дополнение» или «Приложение» («Додаток»), поскольку последнее предполагает скорее дополнение к основному договору. Чаще всего в форме «Додатка» оформляются спецификации, чертежи и другие неотъемлемые части основного соглашения.

Дополнительное соглашение должно содержать:

  • указание на место и дату его заключения,
  • полное наименование сторон;
  • ссылку на основной договор (его реквизиты);
  • существенные условия такого соглашения;
  • дату вступления в силу и срок действия;
  • реквизиты сторон, их подписи и печати.

Министерство социальной политики на странице в Facebook обнародовало информацию о порядке предоставления жилищных субсидий.Так, сообщается, что для поддержки населения при оплате жилищно-коммунальных услуг в связи с повышением цен и тарифов правительством принято решение о совершенствовании порядка назначения жилищных субсидий, который предусматривает упрощенный механизм обращения за субсидией и индивидуальный подход к расчету ее размера для каждой семьи.

Видео дня

Сервисы сайта

Сравнение услуг юристов

Полезные ссылки

Prostopravo.com.ua

Дополнительное соглашение к трудовому договору нюансы оформления

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы угодить директору, ревизору, работнику и не нарушить трудовое законодательство? Жизнь преподносит много вопросов, связанных с переводом с одной должности на другую, изменениями в окладах, замещениями и т. д. Все реальные жизненные ситуации предусмотреть в Кодексе о труде невозможно, поэтому предусмотрено, что все изменения оформляются дополнительными соглашениями.

С другой стороны, часто возникают ситуации, когда повышения по зарплате происходят регулярно, несколько раз в год, коллектив немаленький. Составляется немало бумаг, приходится писать не одно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменения в договоре, составленном при приеме на работу, могут быть сделаны только с согласия работника, и это обязательно должно быть зафиксировано документально, так как является обязательной частью договора трудового.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору составляется обязательно?

  • Работник переводится на другую работу.
  • Какие-либо условия в трудовом договоре изменяются.
  • Происходят изменения в форме собственности предприятия или меняется его собственник.

Можно ли перевести работника без его согласия? Нельзя, спор в суде он выиграет обязательно, лучше сразу расторгать договор без судебных разбирательств. Альтернативный вариант – составить и подписать соглашение на временный перевод, но опять-таки, только по обоюдному согласию. Срок временной работы закончен. Можно ли перевести работника обратно? Можно, по его согласию, а также обязательно должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность. Форма соглашения такая же, как и об изменении зарплаты, только первый пункт излагается об изменении должности, второй - оклада.

В общем, понятно, что все шаги, связанные с перемещением работника по штатному расписанию должны сопровождаться оформлением бумаг, подписанных обеими сторонами. Связано это с тем, что вместе с перемещениями обычно меняется и оклад (или сдельная оплата), а работник должен знать, сколько денег он будет получать в день зарплаты.

Как оформить дополнительное соглашение к договору

Чаще всего недоразумения возникают именно тогда, когда оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору по изменению заработной платы. Законодательство предусматривает, что обязательно нужно знакомить работника с изменениями (под роспись).

Общий вид такого дополнения не сложен. Обычная преамбула: Дополнительное соглашение (если не первое, то №). ООО Лютик в лице (ФИО) на основании , все как обычно. Затем ФИО работника, заключили и так далее. А потом по пунктам:

  1. Внести изменения в ТД от___№__, изложить п.___ в следующей редакции: (так изменяется любой пункт договора)
  2. Соглашение вступает в силу.
  3. Данное соглашение является (далее про неотъемлемую часть), ТД – реквизиты.

Затем служебная записка с подписью руководителя и приказ отдела кадров об изменении штатного расписания. Это в случае увеличения оклада. О понижении нужно предупреждать работника заранее, а как действовать в этом случае – читайте Трудовой Кодекс.

Как избежать бумажной волокиты?

  • Попросить программиста сделать дополнительные формы, чтобы иметь возможность быстро все распечатать.
  • Некоторые юристы (кадровики) избегают бумажной волокиты, прописывая изначально в договоре условие, что при повышении зарплаты, но без изменения должности, дополнительные соглашения не требуются.
  • При приеме на работу указывается в основном трудовом договоре локальный внутренний акт, который имеет силу дополнительного соглашения. Этот локальный внутренний акт в период смены зарплат дается на подпись каждому работнику. Устроит ли такой акт инспектора по труду – неизвестно.

Как правильно оформить изменение коллективного договора?

Вопрос

У нас на работе предоставляются отпуска 28 по ТК РФ + 24 за работу на севере и + разное количество у разных должностей (за ненормированный рабочий день, за вредность и т.д.). Это всё прописано в коллективном договоре. Директор распорядился всем оставить только 28+24 и всё. остальные дополнительные дни со всех убрать. как правильно это оформить? нужно ли собирать собрание? нужно ли уведомлять работников заранее?

Ответ

В описанном случае следует внести изменения в коллективный договор и трудовые договоры работников.

По общим правилам, коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

При необходимости коллективный договор может быть изменен или дополнен по соглашению заключивших его сторон (ст. 44 ТК РФ ). По умолчанию изменение и дополнение договора проводят в том же порядке, как и его первоначальное заключение, то есть с проведением коллективных переговоров. В то же время стороны могут предусмотреть особый, в том числе упрощенный, порядок согласования изменений и закрепить его в соответствующем разделе договора .

Об изменении условий коллективного договора сообщите в соответствующий орган исполнительной власти субъекта РФ по труду или орган местного самоуправления (если это предусмотрено региональным законодательством).

Такие правила установлены статьями 44 и 50 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, учитывая, что полагающиеся работникам отпуска являются видом времени отдыха, полагающего работникам, то есть обязательным условием трудового договора (ст.ст. 57, 106, 107 ТК РФ ), кроме внесения изменений в коллективный договор, следует также внести изменения в трудовые договоры с работниками (http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ruutm_medium=referutm_campaign=qa_innerlink#/document/130/50603/dfasrv0m8x/ ).

Следует отметить, что условия об отпусках, полагающихся работникам в силу законодательства, в связи с условиями труда таких работников (за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда и т.п.), могут быть исключены из коллективного договора. При этом из трудового договора отпуска быть исключены не могут, потому что, как было указано выше, режим времени отдыха является обязательным условием трудового договора. Подобные виды отпусков полагаются работникам до тех пор, пока они работают в соответствующих условиях: во вредных условиях труда, в режиме ненормированного рабочего дня и т.п.

Если упрощённый порядок не предусмотрен и в ходе коллективных договорах не удалось прийти к согласию об изменении коллективного договора – отменить отдельные виды отпусков, то придётся дожидаться окончания срока коллективного договора.

Дополнительно следует отметить, что неисполнение обязательств по заключенному коллективному договору является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.28–5.31 КоАП РФ ).

Популярные вопросы

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Кто контролирует выполнение условий коллективного договора

Контроль выполнения условий коллективного договора осуществляют заключившие его стороны (либо их представители), а также органы государственного надзора. С этой целью стороны обязаны предоставлять друг другу, а также органам госнадзора необходимую для осуществления контроля информацию не позднее одного месяца со дня получения соответствующего запроса.

При этом профсоюз вправе требовать предоставления информации по вопросам исполнения коллективного договора как в отношении сотрудников, являющихся членами профсоюза, так и не являющихся таковыми.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Источники: http://www.prostopravo.com.ua/prava_biznesa/dogovornye_otnosheniya/sovety/kak_pravilno_oformit_dopolnitelnoe_soglashenie_k_dogovoru, http://fb.ru/article/13715/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-nyuansyi-oformleniya, http://www.kdelo.ru/qa/132828-qqkss7-kak-pravilno-oformit-izmenenie-kollektivnogo-dogovora






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением