Как оформить отпуск директора предприятия

Как оформить отпуск директора предприятия? Нужно ли кого-то назначать исполняющим его обязанности, если на предприятии есть исполнительный директор? Как быть с заработной платой исполняющего обязанности?- Ответы на эти вопросы приведены ниже.

Замещение - это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При этом временно отсутствующим считается тот работник, который отсутствует в связи с временной нетрудоспособностью, в связи с отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствие с действующим законодательством за ним сохраняется место работы (должность).

Исполнение обязанностей руководителя во время его временного отсутствия, как правило, возлагается на его заместителей. Но работодатель для такого замещения имеет право временно принять на работу и второго работника по срочно трудовому договору (в соответствие со ст. 23 КзоТ).

Таким образом, на практике обязательно составление приказов о назначении на определенный период указанного в нем должностного лица временно исполняющим обязанности руководителя.

Точной формы такого приказа не существует, поэтому мы можем порекомендовать его оформит следующим образом. Приказ должен содержать обязательные реквизиты:

-дату и место составления;
-наименование предприятия;
- Тело приказа;
-должность, Ф.И.О. лица, его подписывающего;
-подпись.

Внизу приказа необходимо внести графу С приказом ознакомлен . В ней заместитель должен. в случае согласия, принять на себя обязанности руководителя, поставить подпись и дату ознакомления, так как в соответствие со ст. 33 КЗоТ временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, допускается только по его согласию.
Работник, который будет временно на месте отсутствующего директора, на период такого обмена, освобождается от исполнения обязанностей по основному месту работы. Отсюда слет, что в приказе должны ,при необходимости, содержаться также данные о том лице, которое будет временно исполнять обязанности лица, замещающего директора.

Основная часть ( Тело ) приказа помимо указания, какие именно обязанности должен будет выполнять заместитель, сроков такого временного исполнения обязанностей, должно вмещать в себя и указание, в каком размере заместитель будет получать доплату за исполнение обязанностей руководителя.

Следовательно, данный приказ, а также табель выходов на работу, будет являться для бухгалтерии предприятия основанием для начисления зарплаты заместителя. Оплата труда для заместителя производится на условиях, установленных для временно отсутствующего работника.

Однако штатными заместителям, помощникам отсутствующих сотрудников (в случае отсутствия должности заместителя) разница в окладах не выплачивается, если иное не установлено коллективным либо трудовым договором с работником (письмо Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23).

В случае, когда директор назначался протоколом собрания учредителей и действует на основании доверенности, выданной ими, то аналогично для назначения лица, временно исполняющего обязанности директора, нужно провести собрание учредителей и оформить соответствующий протокол (доверенность).

Проведение собрания и составление протокола осуществляется в присутствии назначаемого лица и с его согласия выполняются возложенные на него обязанности, о чем он также расписывается в протоколе.

Этот приказ (протокол) потребуется для подтверждения в ГНИ, в фондах обязательного государственно страхования, а также для поставщиков и покупателей права лица, временно исполняющего обязанности директора, подписав документы и заключать сделки от имени предприятия.

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия. нужно действовать по нормам трудового кодекса .

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму :

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Важно. приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Важно. не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть . визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Важно. заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу .

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Ни для кого не секрет, что руководитель решает основные вопросы в кадровом учете. Это касается и подписания им приказов о предоставлении работникам отпусков. Как быть, когда сам директор собирается в отпуск? Как оформить отпуск генеральному директору предприятия? Кому он должен писать заявление и кто должен отпустить его отдыхать?

Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

· На самом деле, отпуск генерального директора может быть оформлен одним из двух возможных вариантов. Первый способ предполагает, что директор должен написать заявление о том, чтобы ему предоставили отпуск. Второй вариант заключается в не предоставлении такого заявления.

· Какой из способов выбрать зависит, прежде всего, от того, что написано по этому поводу в уставе организации. Например, в уставе может быть отмечено, что предоставление отпуска генеральному директору решается на общем собрании акционеров общества. Если такой пункт в уставе прописан, то директор обязан написать заявление на имя председателя общего собрания. Причем, в своем заявлении директор должен указать, на какой срок он планирует отдыхать и когда пойдет в отпуск. После этого на общем собрании акционеров будет обсуждаться данный вопрос. Конечно, при решении вопроса, как оформить отпуск генеральному директору предприятия, сразу же решается, кто будет выполнять обязанности директора во время его отсутствия.

· Если в уставе нет подобных правил, то генеральный директор в праве сам планировать свой отпуск. А его отпуск также включается в график отпусков, где отражены отпуска работников предприятия. В таком случае заявление от директора не требуется, а руководитель должен быть проинформирован под роспись о начале своего отпуска, причем, как минимум, за 2 недели, согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.

· Стоит отметить, что для того, чтобы правильно оформить любой отпуск необходимо применять установленные формы приказов по поводу предоставления отпуска сотрудникам, а именно форму № Т-6 и Т-6а. В самой форме необходима подпись руководителя организации. Если отпуск был дан исходя из решения собрания акционеров, то приказ может подписать председатель собрания. А если руководитель сам принял решение о своем отпуске, то приказ он подписывает лично, причем в строке ознакомления также ставит свою подпись.

© Автор: Павлич Дина

С этой статьей читают:

Источники: http://zarplata.chizh.ua/view_information.php?id=25, http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.html, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_oformit_otpusk_generalnomu_direktoru_predprijatija.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением