Правилами хранения персональных данных зарегистрированных пользователей

Уважаемый зарегистрированный пользователь!

Ознакомьтесь, пожалуйста, с Правилами хранения персональных данных зарегистрированных пользователей (далее Правила). Правила установлены Группой компаний VS (www.vs.com.ua ) и определяют порядок обращения ЧП «Запад-сервис плюс» с персональными данными пользователей, зарегистрированных на сайте www.vs.com.ua .

1. Основные положения.

Соглашаясь с настоящими Правилами (высылаю нам заполненную анкету), пользователь дает разрешение ЧП «Запад-сервис плюс» на сбор, хранение, использование и разглашение своих персональных данных в соответствии с настоящими Правилами, Законом Украины «О защите прав потребителей» и Законом Украины «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах». Правила действительны на территории Украины, с момента регистрации пользователя на www.vs.com.ua .

2. Сбор и использование персональных данных о клиенте.

ЧП «Запад-сервис плюс» может собирать, хранить и использовать следующие персональные данные:

имя (фамилия, имя, отчество);

адрес электронной почты (e-mail);

номер мобильного телефона;

адрес, почтовый индекс;

Пользователь соглашается с тем, что ЧП «Запад-сервис плюс» может использовать персональные данные пользователя для:

предоставления услуг и поддержки по запросу пользователя;

улучшения собственных услуг, содержания сайта и рекламы;

уведомления пользователя об услугах, новостях и рекламных предложениях ЧП «Запад-сервис плюс» и партнеров ЧП «Запад-сервис плюс» посредством SMS,электронных сообщений, MMS, почты и т.д.

3. Разглашение персональных данных

ЧП «Запад-сервис плюс» имеет право предоставлять третьим лицам персональные данные пользователя в следующих ограниченных случаях:

ЧП «Запад-сервис плюс» получил дополнительное согласие пользователя;

ЧП «Запад-сервис плюс» предоставляет такую информацию своим партнерам, дочерним компаниям, агентствам и субподрядчикам с целью, для которой эта информация была собрана. ЧП «Запад-сервис плюс» потребует от данных лиц согласия на использование информации в соответствии с инструкциями ЧП «Запад-сервис плюс» и настоящими Правилами, а так же иными надлежащими средствами сохранения конфиденциальности и безопасности.

ЧП «Запад-сервис плюс» предоставляет такую информацию правоохранительным и другим государственным органам в ответ на их официальний запрос, касающийся уголовного расследования или предполагаемой противоправной деятельности. В таком случае, ЧП «Запад-сервис плюс» разгласит информацию, имеющую значение для расследования, а именно: имя, адрес доставки, почтовый индекс, номер мобильного телефона, электронный адрес, дату рождения, профессию.

ЧП «Запад-сервис плюс» может предоставлять третьим лицам общую информацию (статистические данные, обобщенную информацию), которая не содержит персональную информацию и которая не идентифицирует пользователя индивидуально.

Персональные данные пользователя хранятся на сервере ЧП «Запад-сервис плюс». ЧП «Запад-сервис плюс» обязуется предпринимать надлежащие меры безопасности для защиты от неправомерного доступа или неправомерного изменения, разглашения или уничтожения персональных данных пользователя.

ЧП «Запад-сервис плюс» несет единоличную и полную юридическую ответственность за защиту персональных данных клиента и за сбор, хранение, и использование персональных данных пользователя.

4. Удаление персональных данных и отказ от рассылки

При изменении персональных данных пользователя, упомянутых в пункте 2 (например, мобильный телефон, электронный адрес или адрес доставки), а также, если пользователь не хочет больше пользоваться возможностями сайта www.vs.com.ua. мы предоставляем возможность изменения или удаления/деактивации данных.

ЧП «Запад-сервис плюс» также предоставляет зарегистрированным пользователям право отказаться от получения любых рекламных материалов относительно услуг, которые предоставляются через сайт www.vs.com.ua. Это можно сделать, выслав письмо с соответвующей информацией на наш e-mail. При этом, ЧП «Запад-сервис плюс» оставляет за собой право использовать персональные данные пользователя с целью, для которой эта информация была собрана, на протяжении одного месяца после деактивации информации для завершения оказания услуг (ответы на запросы клиентов).

Как оформить увольнение за разглашение персональных данных

Увольнение за разглашение персональных данных – это один из законных способов расставания с болтунами. Однако уволить можно не всех и не всегда, ведь законы чётко регулируют эту процедуру. Увольнение не по правилам закона грозит фирме финансовыми потерями, ведь сотрудник, посчитавший, что его уволили незаконно, может пойти в суд с жалобой. и если судья усмотрит ошибки в делопроизводстве, восстановление болтуна на работе неминуемо, как и взыскание вынужденного прогула и морального вреда.

Закон о персональных данных

Нормативный акт №152 был принят ещё в 2006 году и направлен он на защиту личной информации. По норме закона личная (персональная) информация – это любые сведения о человеке. например:

И эти сведения должны быть защищены.

По третьей статье 152-го закона распространение персональных данных – это раскрытие личной информации посторонним. Например, обсудил бухгалтер размеры премий сотрудников с работниками столовой, значит, разгласил личную информацию.

Важно. по смыслу 152-го закона передача персональных данных – это не только упоминание чужих личных сведений в разговоре, но и распространение :

А по 24 статье закона болтуну грозит административная и даже уголовная ответственность!

Статья за разглашение персональных данных

Разглашение чужих тайн наказуемо :

  • по 137 статье Уголовного кодекса – штраф до 300 тысяч, или арест до полугода, или тюрьма до 4 лет;
  • по 13.11 статье КоАП – штраф до тысячи рублей;
  • по 81 статье Трудового кодекса – увольнение.

При этом в п.п. «в» пункта 6 первой части 81 статьи ТК об увольнении вот что говорится: если сотрудник, имеющий дело с персональными данными, разгласит какие-то из них посторонним, с ним можно расторгать договор. И не имеет значения, единожды он это сделал, или нет.

Из анализа статьи 81 ТК следует, что увольнять можно только тех сотрудников, которые личную информацию обрабатывают.

Например, уволить уборщицу за то, что она нашла в бухгалтерии на полу листок с размерами премий, и обсудила эти размеры с подружками – нельзя. Это бухгалтер не защитил информацию, он-то и должен отвечать. А уборщица не имеет дело с конфиденциальными данными.

Кого можно уволить по статье

Только тех сотрудников, которые по работе имеют дело с личными данными других работников. Напрямую это касается:

  • кадровиков;
  • бухгалтеров;
  • иногда – секретарей;
  • экономистов;
  • начальников отделов;
  • директора.

По закону во всех организациях должно присутствовать Положение о персональных данных, куда и включается полный перечень должностей, связанных с обработкой личной информации. А в трудовые договоры по этому списку обязательно нужно прописывать условие об ответственности за разглашение чужих секретов.

Важно:нельзя увольнять по статье за разглашение личных данных, если на их передачу получено письменное разрешение сотрудника.

Например, один из работников берёт кредит в банке. Из банка вам позвонят и попросят рассказать – кем работает заёмщик, сколько работает и сколько получает. Если вы тут же выложите всю информацию – ответственности не избежать. Но если спросить у заёмщика – не против ли он, чтобы такую информацию вы сообщили банку, и при этом расписку напишет, всё законно .

Как уволить сотрудника

Разглашение чужой информации – это нарушение дисциплины. Поэтому нужно действовать по 193 статье ТК.

Но сначала должно быть основание. ведь вы откуда-то должны были узнать, что дисциплина нарушена. Основания могут быть такие:

  • служебная или докладная записка;
  • акт о разглашении данных.

Составляются эти документы произвольно о том, что в конкретном месте, в конкретное время, конкретным сотрудником были разглашены чужие персональные данные. При этом составителем может быть как сам пострадавший, так и другой человек.

На основании записки или акта составляется требование о даче объяснений: «Согласно такого-то акта (или записки) вы тогда-то и там-то разгласили персональные данные того-то. В течение 2 дней требую предоставить письменные объяснения».

Важно. требование нужно вручить лично под роспись!

Если объяснений не будет в письменном виде, составьте акт о том, что объяснения по требованию не предоставлены.

Если через 2 дня объяснений не будет, или они не удовлетворят директора, можно готовить приказ по дисциплине вот такого плана .

На основании этого приказа готовим приказ Т-8 об увольнении .

Итак, у вас должны быть такие документы:

  • акт о разглашении или служебная записка;
  • требование объяснений;
  • приказ по дисциплине;
  • приказ об увольнении.

При этом каждый документ должен быть завизирован виновником лично или отослан по его адресу заказным письмом. Можно также составить акт об отказе от подписи и приложить к документу.

Также учитывайте такие условия:

  • приказ Т-8 должен быть составлен не позднее месяца с момента обнаружения нарушения дисциплины ;
  • в этот месяц не засчитывается время болезни виновника или его отпуска;
  • основанием увольнения в приказе Т-8 будет приказ по дисциплин е.

Увольнение за разглашение персональных данных только тогда будет считаться законным, если у вас есть доказательства :

  • виновник разгласил конфиденциальные сведения (акт или записка);
  • эти сведения стали известны виновнику в ходе работы (должностная инструкция или перечисление обязанностей в трудовом договоре);
  • виновник обязывался не разглашать персональные данные (подписка под Положением о защите данных или условие в трудовом договоре.

Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?

Как правильно оформить документы, связанные с заменой паспорта и это не связанно с изменением фамилии. Представьте, пожалуйста, образцы документов?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность. Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает. Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно.

Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта. Нужно издать приказ: внести изменения в персональные данные работника такого-то на основании заявления и нового паспорта. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Так же нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. в котором указать новые данные – серию, номер паспорта. Обязательно сделайте копию нового паспорта работника и вложите в личное дело.

После этого внесите необходимые записи в учетные документы – личную карточку, трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании. В форму № Т-2 изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений, указания новых и подписи лица который внес изменения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 22.10.

Альфа , именуемая в дальнейшем Работодатель , в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник , с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе Адреса и реквизиты сторон трудового договора паспортные данные Работника на паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 22.10. .

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Альфа
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 4070281040000001111
вАКБ Надежный
к/с30101810400000000222
БИК044583222

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 22.10.
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

Источники: http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=8415, http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/uvolnenie-za-razglashenie.html, http://www.kdelo.ru/qa/120801-kak-pravilno-oformit-dokumenty-svyazannye-s-zamenoy-pasporta-i-eto-ne-svyazanno-s






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением