Бланк товарного чека

  • Кассовые ордеры
  • Кассовая книга
  • Платежный ордер
  • Аккредитив
  • АО-1. Авансовый отчёт
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Бланк товарного чека
  • Документы по учету ККМ
  • Платежное поручение
  • Платежное требование
  • Инкассовое поручение
  • Книга учета денежных средств
  • Объявление на взнос наличными
  • Журнал регистрации кассовых документов

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете .

Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • ИНН,
  • юридический адрес,
  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цену товара с НДС,
  • общую сумму, в том числе прописью,
  • личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения шапки можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: Канцелярские товары на сумму , хотя в действительности необходимо четко указать: Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук . и т.д.

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключайтесь и работайте с документами легко!
Создание, сохранение, печать документа в 1 клик!

Товарный чек

Все сделки купли-продажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом – товарным чеком на приобретенную продукцию. Чек содержит основную информацию о реализованном товаре: единица измерения, наименование, количество, модель (артикул и т.п.), цена за единицу и общая сумма покупки.

Образец заполнения товарного чека

С юридической точки зрения, товарный чек является документом, подтверждающим факт совершения сделки и понесенных покупателем расходов. При возникновении споров в отношении приобретенной продукции, чек может быть представлен с целью защиты потребительских прав покупателя.

Наличие этого документа с подписью ответственного за продажи лица и печати предприятия, а также фискального чека контрольно-кассовой машины (ККМ) со всеми реквизитами (названием торговой точки, даты и времени покупки, указанием номера чека и сведений о товаре), служит подтверждением обоснованности затрат.

В соответствии со ст. 493 Гражданского Кодекса, для розничной торговли товарами широкого потребления и продуктами оформление товарного чека выполняет задачу заключения договора между сторонами, если иное не предусмотрено нормативными актами. Действие этого соглашения приобретает юридическую силу с момента выдачи товарного чека и/или фискального чека ККМ, что свидетельствует о проведении сделки.

Без кассового чека

Весомым основанием для подтверждения заключения сделки по продаже товаров и услуг является именно товарный чек. Законодательно не установлена унифицированная форма этого первичного финансового документа. Каждое предприятие (предприниматель), занятые в сфере реализации товаров, вправе разработать собственный бланк, основываясь на требованиях ФЗ «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 за № N 129-ФЗ).

Согласно внесенным в 2009 году изменениям в законодательство, регулирующем использование контрольно-кассовых машин для наличных расчетов, плательщики единого налога могут не применять ККМ при продажах. В таких случаях они обязаны удовлетворить требование покупателя о выдаче товарного чека, квитанции или другого финансового документа, который бы подтверждал прием денежных средств.

Выданный в момент расчетов за товар (услугу) чек или квитанция должны иметь следующую информацию:

  • название документа;
  • номер регистрации (или порядковый), дату выписки и выдачи;
  • наименование торговой организации, либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • налоговый идентификационный номер организации (предпринимателя);
  • данные о товаре, включая название, модель (артикул, сорт, категорию и пр.);
  • общий размер оплаченных средств за купленный товар (услугу);
  • подпись ответственного за продажу лица, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Кодексом об административных правонарушениях (статья 14.5) установлено, что невыдача товарного чека или иного финансового документа, подтверждающего факт приема денег продавцом, есть нарушение законодательства.

Предприятие и предприниматель несут ответственность за:

  • неиспользование контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах;
  • применение ККМ, не соответствующих предъявляемым требованиям;
  • применение ККМ без регистрации или с нарушением порядка регистрации в налоговых органах;
  • реализацию товаров (услуг), не имеющих полную информацию об их производителе.

Штрафы

Размеры штрафов за вышеперечисленные нарушения могут иметь размер:

  • 30тыс. руб. – 50 тыс. руб. – для предприятий;
  • 3 тыс. руб. – 4 тыс. руб. – для ответственных лиц;
  • 1,5 тыс. руб. – 2 тыс. руб. – для физических лиц.

Такая же ответственность с июля 2009 года предусмотрена для предприятий и предпринимателей, которые не выдали по требованию потребителя товарный чек (финансовый документ) на приобретенную продукцию (товар, услугу) за наличный расчет. Функция контроля выдачи чеков покупателям возложена на налоговые органы.

Бланк товарный чек без кассы образец заполнения для ИП, для ООО

Любой предприниматель, включая торговлю и сферу услуг, должен разбираться в тех документах, которые обязан выдать клиенту. Каждую услугу и покупку следует сопровождать чеками, однако не каждый предприниматель работает с кассовым аппаратом, и не предлагает такую услугу, как распечатать текст.

Бланк товарный чек скачать онлайн

Вместо этого документа, если фирма работает без кассового аппарата, и не предлагает его распечатать, будет выдаваться дополнительный вид бланка бесплатно, подтверждающего факт покупки — товарный чек или квитанция. Он должен быть правильно оформлен, со всеми надлежащими реквизитами. Образец заполнения строгой отчетности документа скачать и распечатать со всеми этими данными для заполнения ИП можно найти и скачать бесплатно на любом бухгалтерском сайте и распечатать.

Правила заполнения товарного чека

Это не документ строгой отчетности, но его форма действительна только с печатью (формат Word можно бесплатно распечатать). Квитанция (образец заполнения строгой отчетности, который также можно скачать) прилагается к стандартному документу формата Word. В ней обычно перечисляется весь перечень приобретения.

Обязательно обозначается количество купленного товара, цена каждой единицы и сумма всей сделанной покупки. Когда содержимое кассовых документов или БСО содержит всю необходимую информацию о проданных товарах или предоставленных услугах, то товарная квитанция аналог не должна выдаваться.

Товарный чек образец заполнения строгой отчетности какой действителен: в Эксель или в Ворде

Кроме установленных официально, образец заполнения строгой отчетности квитанции допускается и выдача форм индивидуального типа. В таком образце предприниматель может указывать дополнительные виды реквизитов или оформлять его на собственное усмотрение (даже без кассового аппарата).

В современной бухгалтерии предполагается наличие аппарата для правильного учета кассы, распечатывающего квитанции. В них указана полностью вся необходимая информация о продаже. Формат Word заполняется онлайн бесплатно по всем требованиям: с номером, датой выдачи и так далее. Также он должен содержать время совершения купли и оплаты, наименование товара или услуги.

Выдача квитанции производится по заявлению клиента, она является необязательным дополнением. Ее используют при предпринимательской деятельности как отчетность перед бухгалтерией (образец заполнения строгой отчетности, который также можно скачать).

Бланк товарного чека распечатать в формате Word

Многие ресурсы содержат информацию о том, как оформить товарный чек бланк скачать чек. Эта статья официальной бухгалтерской страницы (есть примеры без кассового аппарата), представленная в ней информация абсолютно достоверна, гарантированно соответствует распространенным на данную сферу законам. В ней содержатся рекомендации по работе с формой и по ее заполнению, что можно сделать в программе эксель и в ворде, или скачать бесплатно готовый образец заполнения строгой отчетности в формате Word.

В тему: Как правильно расторгнуть договор аренды нежилого помещения

Товарный чек без кассового аппарата для ИП, для ООО

Грамотное составление квитанции (образец заполнения строгой отчетности формата Word можно скачать бесплатно, без кассы) убережет от недоразумений с покупателями. Ее использование взамен кассового документа часто помогает развязать конфликты с предвзятыми клиентами.

Подходит этот документ и для индивидуальных предпринимателей (для ИП), и для обществ с ограниченной ответственностью (для ООО), если они платят единый налог. Для них это единственно необходимый документ при получении услуг или покупке.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Торговля без кассы: Украина, новости отчетности для этой страны

Выдавать квитанции бесплатно для ИП, для ООО, подтверждающие приобретение товаров или проведение любых других денежных операций, для украинских ООО тоже является правомерным (без кассы). Украина тоже практикует такой документ для ИП, для ООО как замену или дополнение к кассовой форме.

Он утвержден ЗУ #171;О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг#187;. А по положениям ГНАУ Украина дополняет, если сотрудник выдал данную квитанцию без представленных в этом ЗУ реквизитов, он будет подвергнут финсанкциям, равным сумме операции.

Гарант на услуги товаров без кассы

Но если организация или для ООО (страна может быть Украина или Россия) #8212; продавец услуг работает без кассового аппарата, по правилам строгой отчетности он выполняет расчет с покупателем данной формой (называется, без кассы).

Это действительно, например, для магазина, склада, для гостиницы «Україна» и на других предприятиях, где обязаны напечатать чек, скачать бесплатно можно в Word или Excel. Это лучшее средство, чтобы утверждать факт получения услуги от юридического лица.

Бланк товарного чека для ИП без кассы

Этот документ (без кассы) относится к списку строгой отчетности. Заметим, что ИП, для ООО, работающие без кассы (без кассового аппарата), вынуждены его заполнять как онлайн, так и в печатном виде. Если клиенту не выдать эту квитанцию (операция без кассы), можно попасть на налоговую проверку, которая сделает контрольную закупку и предъявит акт о незаконном совершении предпринимательской деятельности.

В тему: Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов в судебном порядке

Чтобы не нарушать существующее законодательство, на всякий случай нужно удостовериться в правильности ведения кассовых операций. Товарный чек бланк скачать бланк можно на определенных сайтах, отражающих современную законодательную базу по данному направлению. Скачать бесплатно пример без кассы можно здесь:

Образец заполнения строгой отчетности

Минфин РФ допускает использование бланка строгой отчетности при любой услуге, он может заменять кассовую квитанцию. Это независимо от принадлежности указанных услуг к ОКУН Украина. Данная возможность подтверждена письмом ФНС.

По требованию покупателя согласно требованиям Положения о бухучете нужно осуществлять оформление даже копии бланка, скачать бесплатно образец заполнения строгой отчетности можно везде. Расход использованных и пустых БСО регистрируется в книге учета расчетно-кассовых операций надлежащей формы. Образцы представлены в самом Положении и ФЗ о применении ККТ.

Распечатать бланк образец заполнения строгой отчетности с печатью бесплатно

В данном виде БСО, как и любом другом, обязательно должны быть указаны:

  • название документа, серия и номер;
  • название организации;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • адрес регистрации;
  • вид и цена предоставленной услуги;
  • сумма оплаты;
  • дата оформления бланка и проведения оплаты для ИП, для ООО;
  • ФИО, должность, подпись сотрудника, осуществившего продажу;
  • Печать для ИП.

Бланк квитанции скачать бесплатно может быть распечатан обычным способом, формат подходит Word.

Но обязательно заверен печатью организации. У ИП с покупателем может произойти конфликт, и услуга будет считаться не официальной. На это случай, а также для осуществления контроля и отчетности в бухгалтерии должны оставаться копии выписанных квитанций, которые пишутся под копирку.

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarnyj-chek-skachat-blank-obrazets, http://mirblankov.ru/tovarnyj-chek/, http://law5.ru/obrazcy-dokumentov/blank-tovarnyj-chek-bez-kassy-obrazec-zapolneniya-dlya-ip-dlya-ooo.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением