ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению пояснительных записок и чертежей к курсовым и дипломным проектам (работам), выполняемым на кафедре Техника радиосвязи и телевидения
Содержание графической части дипломного проекта (работы)

10. ПЕРЕЧЕНЬ ЭЛЕМЕНТОВ

Необходимой принадлежностью разрабатываемой в проекте (работе) схемы изделия является перечень элементов, в который записывают данные об элементах и устройствах, изображенных на схеме. Допускается все сведения об элементах помещать рядом с их изображением на свободном поле схемы. Связь между условными графическими обозначениями и перечнем элементов осуществляется через позиционные обозначения.

Перечень помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа на листе формата А4 с основной надписью для текстовых документов по форме 2 или 2а ГОСТ 2.104-68. Перечень элементов оформляют в виде таблицы и заполняют сверху вниз. В графах перечня указывают следующие данные:

в графе Поз. обозначение - позиционное обозначение элемента, устройства или функциональной группы;

в графе Наименование - наименование элемента (устройства) в соответствии с документом, на основании которого он применен, и обозначение этого документа (основной конструкторский документ, государственный стандарт, технические условия); для функциональной группы - наименование;

в графе Кол. - количество одинаковых элементов;

в графе Примечание - технические данные элемента (устройства) не содержащиеся в его наименовании.

При размещении перечня элементов на первом листе схемы его располагают над основной надписью на расстоянии не менее 12 мм от нее. Продолжение перечня помещают слева от основной надписи, повторяя головку таблицы.

Если перечень элементов выпускают в виде самостоятельного документа, то ему присваивают код, который должен состоять из буквы П и кода схемы, например, ПЭ3 - код перечня элементов к электрической принципиальной схеме. При этом в основной надписи перечня под наименованием изделия, для которого составлен перечень, делают запись Перечень элементов шрифтом на один-два размера меньшим того, каким записано наименование изделия, а в графе Обозначение основной надписи указывают код.

Перечень элементов записывают в спецификацию после схемы, к которой он выпущен.

Допускается вводить в перечень дополнительные графы, если они не дублируют сведений в основных графах.

Элементы записывают по группам (видам) в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений, располагая по возрастанию порядковых номеров в пределах каждой группы, а при цифровых обозначениях - в порядке их возрастания. Между отдельными группами элементов или элементами в большой группе рекомендуется оставлять несколько незаполненных строк для внесения изменений.

Пример выполнения перечня элементов приведен в приложении Л.

Правила оформления перечней

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и

составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаютсяс заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание назнаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).


Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:


Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.


Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.


Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Как правильно оформить перечень?

Часто встречаюсь с проблемой постановки знаков и прописной/строчной буквы в перечнях. Вообще, тонкостей в их оформлении много, и для тех, кто хочет детально разобраться, дам ссылку на справочник (см. ниже).

Здесь же рассмотрим самые элементарные случаи, в которых просто грех делать ошибки

Знаки препинания перед перечнем

После фразы перед перечнем ставят:

а) двоеточие. если перечень разъясняет то, о чем говорится в этой фразе, или если он непосредственно продолжает текст;

б) точку. если связь текста фразы с самим перечнем ослаблена.

Знаки препинания после элементов перечня

Ставится (исключая последний абзац):

А. Запятая. если абзацы-элементы очень просты — состоят из нескольких слов, без знаков препинания внутри (но можно поставить и точку с запятой — ошибки нет).

Б. Точка с запятой. если элементы более сложные — со знаками препинания внутри.

В. Точка. если элементы обозначены номером с точкой и начинаются с прописной буквы (имя собственное не считается).

Когда желательно ставить прописную

Абзацы (элементы перечня) рекомендуется начинать с прописной буквы:

а) если текст элемента делится на предложения, разделенные точкой;

б) если элемент обозначен номером с точкой (неважно, номер — цифра или прописная буква);

в) если содержит много слов и сложен по структуре.

1. Перед перечнем может быть не только двоеточие, но и точка тоже!

2. Если элемент перечня начинается с маленькой буквы — в конце пункта должна стоять точка с запятой (но в конце всего перечня — точка).

3. Если элемент перечня начинается с большой буквы (имя собственное не учитывается), в конце пункта должна стоять исключительно точка .

Это — азы в оформлении перечней. Желающие разобраться досконально — посмотрите, например, здесь: Справочная книга редактора и корректора

В последние годы в Сети распространено оформление перечней без знаков после каждого элемента. Это объясняется тем, что так проще читать (глаз не останавливается на знаке). В этом есть свой смысл — ведь оформление текста должно ПОМОГАТЬ, а не мешать прочтению. И хотя официально это еще не стало нормой — думаю, в определенных случаях считать ошибкой не следует. Кроме электронных версий, считаю допустимым такое оформление в некоторых печатных формах — буклетах, плакатах и т. п.

Однако обратите внимание, что в этом случае целесообразно ставить не цифру или букву, а наборной знак (тире, например) или специальный маркер.

Форма текста, предваряющего перечень

Как лучше оформить текст перед перечнем? Обратите внимание, что рекомендуется, что допускается и что есть плохо .

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово, например:

Элементы перечня могут быть оформлены следующим образом:

а) цифрой с точкой или скобкой;

б) буквой (прописной или строчной) с точкой или скобкой;

в) знаком тире или специальным маркером.

Если обобщающее слово ввести трудно, можно завершить предваряющий текст глаголом. Обратите внимание: именно глаголом, а не предлогом! Например:

а) на внутриабзацный;

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. То есть предлог переносится в перечень и — ВНИМАНИЕ! — ставится ТОЛЬКО в первом элементе. (См. пример выше.)

_____________________

_____________________

1) Посмотрите на приведенные выше перечни — и каждый из них оформите по иному принципу. Обратите внимание, как меняются знаки в конце каждого пункта перечня при изменении первого слова в пункте с прописной на строчную (и наоборот).

2) Желательно обратить внимание и на буквы/цифры и точки/скобки, которыми обозначены пункты перечня. (Подробности — здесь )

Напоминаю: чтобы усвоить урок — упражнения нужно делать обязательно. Иначе вся учеба — коту под хвост!

Источники: http://www.nntu.ru/RUS/fakyl/VECH/metod/oform_graf/list.htm, http://midas.com.ru/pravila-oformlenija-perechnej, http://esmira.net/uroki/urok-shestoj.html





ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению пояснительных записок и чертежей к курсовым и дипломным проектам (работам), выполняемым на кафедре Техника радиосвязи и телевидения
Содержание графической части дипломного проекта (работы)

10. ПЕРЕЧЕНЬ ЭЛЕМЕНТОВ

Необходимой принадлежностью разрабатываемой в проекте (работе) схемы изделия является перечень элементов, в который записывают данные об элементах и устройствах, изображенных на схеме. Допускается все сведения об элементах помещать рядом с их изображением на свободном поле схемы. Связь между условными графическими обозначениями и перечнем элементов осуществляется через позиционные обозначения.

Перечень помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа на листе формата А4 с основной надписью для текстовых документов по форме 2 или 2а ГОСТ 2.104-68. Перечень элементов оформляют в виде таблицы и заполняют сверху вниз. В графах перечня указывают следующие данные:

в графе Поз. обозначение - позиционное обозначение элемента, устройства или функциональной группы;

в графе Наименование - наименование элемента (устройства) в соответствии с документом, на основании которого он применен, и обозначение этого документа (основной конструкторский документ, государственный стандарт, технические условия); для функциональной группы - наименование;

в графе Кол. - количество одинаковых элементов;

в графе Примечание - технические данные элемента (устройства) не содержащиеся в его наименовании.

При размещении перечня элементов на первом листе схемы его располагают над основной надписью на расстоянии не менее 12 мм от нее. Продолжение перечня помещают слева от основной надписи, повторяя головку таблицы.

Если перечень элементов выпускают в виде самостоятельного документа, то ему присваивают код, который должен состоять из буквы П и кода схемы, например, ПЭ3 - код перечня элементов к электрической принципиальной схеме. При этом в основной надписи перечня под наименованием изделия, для которого составлен перечень, делают запись Перечень элементов шрифтом на один-два размера меньшим того, каким записано наименование изделия, а в графе Обозначение основной надписи указывают код.

Перечень элементов записывают в спецификацию после схемы, к которой он выпущен.

Допускается вводить в перечень дополнительные графы, если они не дублируют сведений в основных графах.

Элементы записывают по группам (видам) в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений, располагая по возрастанию порядковых номеров в пределах каждой группы, а при цифровых обозначениях - в порядке их возрастания. Между отдельными группами элементов или элементами в большой группе рекомендуется оставлять несколько незаполненных строк для внесения изменений.

Пример выполнения перечня элементов приведен в приложении Л.

Правила оформления перечней

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и

составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаютсяс заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание назнаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).


Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:


Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.


Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.


Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Как правильно оформить перечень?

Часто встречаюсь с проблемой постановки знаков и прописной/строчной буквы в перечнях. Вообще, тонкостей в их оформлении много, и для тех, кто хочет детально разобраться, дам ссылку на справочник (см. ниже).

Здесь же рассмотрим самые элементарные случаи, в которых просто грех делать ошибки

Знаки препинания перед перечнем

После фразы перед перечнем ставят:

а) двоеточие. если перечень разъясняет то, о чем говорится в этой фразе, или если он непосредственно продолжает текст;

б) точку. если связь текста фразы с самим перечнем ослаблена.

Знаки препинания после элементов перечня

Ставится (исключая последний абзац):

А. Запятая. если абзацы-элементы очень просты — состоят из нескольких слов, без знаков препинания внутри (но можно поставить и точку с запятой — ошибки нет).

Б. Точка с запятой. если элементы более сложные — со знаками препинания внутри.

В. Точка. если элементы обозначены номером с точкой и начинаются с прописной буквы (имя собственное не считается).

Когда желательно ставить прописную

Абзацы (элементы перечня) рекомендуется начинать с прописной буквы:

а) если текст элемента делится на предложения, разделенные точкой;

б) если элемент обозначен номером с точкой (неважно, номер — цифра или прописная буква);

в) если содержит много слов и сложен по структуре.

1. Перед перечнем может быть не только двоеточие, но и точка тоже!

2. Если элемент перечня начинается с маленькой буквы — в конце пункта должна стоять точка с запятой (но в конце всего перечня — точка).

3. Если элемент перечня начинается с большой буквы (имя собственное не учитывается), в конце пункта должна стоять исключительно точка .

Это — азы в оформлении перечней. Желающие разобраться досконально — посмотрите, например, здесь: Справочная книга редактора и корректора

В последние годы в Сети распространено оформление перечней без знаков после каждого элемента. Это объясняется тем, что так проще читать (глаз не останавливается на знаке). В этом есть свой смысл — ведь оформление текста должно ПОМОГАТЬ, а не мешать прочтению. И хотя официально это еще не стало нормой — думаю, в определенных случаях считать ошибкой не следует. Кроме электронных версий, считаю допустимым такое оформление в некоторых печатных формах — буклетах, плакатах и т. п.

Однако обратите внимание, что в этом случае целесообразно ставить не цифру или букву, а наборной знак (тире, например) или специальный маркер.

Форма текста, предваряющего перечень

Как лучше оформить текст перед перечнем? Обратите внимание, что рекомендуется, что допускается и что есть плохо .

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово, например:

Элементы перечня могут быть оформлены следующим образом:

а) цифрой с точкой или скобкой;

б) буквой (прописной или строчной) с точкой или скобкой;

в) знаком тире или специальным маркером.

Если обобщающее слово ввести трудно, можно завершить предваряющий текст глаголом. Обратите внимание: именно глаголом, а не предлогом! Например:

а) на внутриабзацный;

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. То есть предлог переносится в перечень и — ВНИМАНИЕ! — ставится ТОЛЬКО в первом элементе. (См. пример выше.)

_____________________

_____________________

1) Посмотрите на приведенные выше перечни — и каждый из них оформите по иному принципу. Обратите внимание, как меняются знаки в конце каждого пункта перечня при изменении первого слова в пункте с прописной на строчную (и наоборот).

2) Желательно обратить внимание и на буквы/цифры и точки/скобки, которыми обозначены пункты перечня. (Подробности — здесь )

Напоминаю: чтобы усвоить урок — упражнения нужно делать обязательно. Иначе вся учеба — коту под хвост!

Источники: http://www.nntu.ru/RUS/fakyl/VECH/metod/oform_graf/list.htm, http://midas.com.ru/pravila-oformlenija-perechnej, http://esmira.net/uroki/urok-shestoj.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением