Как правильно ставить печать

Печать – это то что делает документ заверенным, то есть, подлинным, и, несмотря на то, что строгих регламентов на эту тему не существует, есть определенные правила и стандарты относительно того, как ставить печать, и где именно на документе должен располагаться оттиск печати.


На большинстве бланков стандартной документации Вы наверняка замечали внизу, обычно с левой стороны две заглавные буквы – М.П . Это и есть место, где нужно ставить печать. Если же такая пометка не предусмотрена формой документа, либо Вам нужно заверить бумаги, составленные в свободной форме - то печать ставить нужно внизу, рядом с подписью лица, заверяющего эти бумаги. Ставится она таким образом, чтобы оттиск захватывал название должности сотрудника, либо с захватом самой подписи. А вот если печать полностью накрывает собой подпись - то это уже не очень хорошо, так как создается впечатление того, что подпись ненастоящая, а печать поставлена таким образом, чтобы этот факт скрыть.

В зависимости от того, что именно заверяют, печать может захватывать и другие элементы документов. Например, есть такой неформальный стандарт – на квитанции к ПКО (приходно-кассовому ордеру) нужно ставить печать, а на самом ордере - нет, но для того чтобы подстраховаться принято ставить ее так, чтобы она частично захватывала не только квитанцию, но и сам ордер.

Вообще, на платежных документах и на документах, подлежащих заверению у нотариуса, главное требование состоит в том, что печать не должна быть смазанной, слишком бледной или иметь пробелы в самом оттиске.

Часто внутренние локальные нормативно правовые акты в компании определяют ставят ли печать на тех или иных документах. Поэтому прежде чем принять решение о том, нужно ли ставить печать и какую поставить печать всегда лучше заглянуть в эти документы. Особенность внуренних локальных нормативно правовых документов заключается в том что их сотавляет и заверяет сам руководитель компании.

Возьмите себе за правило: никогда не ставить печать на незаполненных документах - это может привести к очень плохим последствиям, ведь получается фактически, что Вы заверяете пустой бланк, на котором может быть все, что угодно.

Будьте бдительны и ответственны, используя Вашу печать, и тогда все будет в порядке!

Как поставить печать на документ

Тем не менее, точных правил, регламентирующих постановку печатей до сих пор нет. Нет и указания на то, что все документы в обязательном порядке должны иметь оттиск печати. Все, что мы знаем, печать ставится в месте, помеченным буквами «М.П.». Зато есть общепринятые правила, которые касаются данного вопроса.

Итак, печать ставится в конце документа, который подписан должностным лицом, например, директором или заведующим отделом. При этом, желательно, чтобы печать касалась подписи. Таким образом, печать как бы заверяет подпись и подтверждает, что лицо, подписавшее документ на самом деле является должностным лицом данной организации, а также его право подписывать документы подобного рода.
По неофициальным данным, первыми подобную практику ввели нотариусы.
Кроме того, иногда требуют, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности должностного лица, но не касаться его подписи.
В тоже время, некоторые ставят печать так, чтобы она не перекрывала подпись, мотивируя это облегчением проведения экспертизы (почерковедческой и печати). В настоящее время данное правило действует лишь для банковской сферы.

На каких документах должна ставиться печать? Трудовые договоры, трудовые книжки, внутренние акты организации, командировочные удостоверения, справки и характеристики, служебные удостоверения, представления и ходатайства с места работы, копии документов. грамоты и свидетельства, доверенности, штатные расписания, гарантийные письма, прошения, договоры, обращения должностных лиц.

Какие виды печатей существуют?
1. Гербовая печать. Ее имеют право ставить только государственные органы или органы, которые наделены определенными государственными полномочиями. Примером являются нотариальные конторы. Печать круглая.
2. Печати, приравненные к гербовым. Данные печати могут ставить, например, коммерческие фирма. В центре печати обычно изображен логотип организации. Вокруг – номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН. Печать круглая.
3. Штамп. Обычно содержит надписи. Например, «Разрешено», «Выдано», «Оплачено», «Отказано», «Копия» и т.д. Форма прямоугольная.
4. Датер. Внешний вид не регламентируется. Каждая организация сама решает, как он должен выглядеть и где стоять. Представляет автоматический штамповщик дат.
5. Простые печати структурных подразделений. В центре простой печати указывается полное наименование структурного подразделения, зафиксированное в Уставе. Например, «Отдел кадров».
6. Факсимиле. Представляет собой копию подписи должностного лица. Гражданский кодекс запрещает использование факсимиле на бухгалтерских и кадровых документах.

Как правильно поставить оттиск печати

Расположение оттиска на листе . Печать - это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом.

Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. П. (место печати). Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Печать может «захватывать» и другие элементы документа, в зависимости от того, для чего проставляется оттиск печати. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.

Поверх поставленной личной подписи наносить оттиск печати нельзя. Но желательно оформлять документ так, чтобы печать и подпись соприкасались. В этих случаях не возникает вопросов по поводу того, является ли на самом деле владелец подписи указанным должностным лицом.

Дополнительные сведения.
Очень важно уметь правильно ставить оттиск печати на платежных документах и бумагах, которые нужно будет заверять у нотариуса. Он должен получаться достаточно четким и контрастным. Размытая и тусклая печать, особенно если она отпечаталась не полностью, ставит под сомнение подлинность документа. Недоверие может вызвать и бумага, на которой оттиск вышел нечитаемым.

Оттиск печати ни в коем случае нельзя ставить на незаполненных бланках и чистых листах. При помощи оттиска можно только заверять уже существующие документы. Нарушения этого правила ставят под угрозу безопасность предприятия, его руководителей или других сотрудников. Часто незаполненные бланки с оттиском провоцируют правонарушения и приводят к серьезным неприятностям.

+7 (495) 771 04 99

Источники: http://glav-pechat.ru/kak-paravilno-stavit-pechat, http://www.kakprosto.ru/kak-35917-kak-postavit-pechat-na-dokument, http://printsi.ru/ottisk/kak-postavit-ottisk-pechati.shtml






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением