Отработан неполный месяц: как рассчитать зарплату

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ ). Но сотрудник может отработать меньше. Например, если он был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца.

Кроме того, сотрудник по договоренности с администрацией может трудиться не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь. Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше. На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон. Вот образец такого соглашения:

Оплата неполностью отработанного месяца

Согласно Трудовому кодексу РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Если отработан неполный месяц. заработная плата должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых – прямая обязанность администрации (ст. 91 ТК РФ ). Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Когда отработан неполный месяц сумму зарплаты к начислению рассчитайте по формуле:

Количество рабочих дней в месяце

Количество отработанных дней в месяце

Пример
В ООО Ветер установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб. В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 20 рабочих дней. Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4).

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:
40 000 руб. 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб.

Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется. Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации.

Пример
Оклад сотрудника ООО Планета П. А. Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Рассчитаем ему зарплату за январь.

Вариант 1
Васильев был в отпуске с 9 по 26 января года.

В январе 17 рабочих дней. 1–8 января – это выходные. На период с 27 по 31 января включительно приходится пять рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных):

30 000 руб. 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб

Вариант 2
Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля года включительно. В этом случае за январь он получит только отпускные. Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет. Кстати, за февраль он получит полный оклад. Если, конечно, отработает все рабочие дни этого месяца. Тот факт, что 1 и 2 февраля пришлись на отпуск, значения не имеет. Ведь эти два дня – выходные.

По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию.

Пример
Сотрудник ООО Мир С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В марте 20 рабочих дней.

На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:
25 000 руб. 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб.

Оплата неполного рабочего дня

Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. В данном случае формула будет такая:

Количество рабочих часов в месяце

Количество отработанных часов в месяце

Пример
В ООО Весна установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Л. П. Калугина написала заявление с просьбой сократить ей по семейным обстоятельствам рабочий день с восьми до семи часов. То есть на один час.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель компании подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Калугиной за март. В этом месяце 20 рабочих дней, или 159 рабочих часов. Каждый день сотрудница трудилась на час меньше. То есть всего она отработала 139 часов (159 – 20). Месячный оклад работницы – 30 000 руб.

Таким образом, зарплата, причитающаяся Калугиной за март, составит:
30 000 руб. 159 ч x 139 ч = 26 226,42 руб.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

На практике вполне возможна ситуация, что если отработан не полный месяц сумма, которую заработает сотрудник, окажется меньше МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Или даже вообще за истекший месяц работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Так вот, в такой ситуации доплачивать сотруднику до минималки не нужно. Для этого нет оснований.

Статьей 133 ТК РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата работников, полностью отработавших норму рабочего времени. То есть тех работников, которые трудились полный рабочий день весь месяц. Следовательно, если месячная норма рабочего времени выполнена не полностью, то зарплата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения тут не будет. Главное, чтобы работнику изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ или регионального минимума.

Пример
Работник ЗАО Время Л. А. Северов устроился в компанию 27 февраля. В феврале 20 рабочих дней. Его оклад составляет 32 000 руб. Исходя из этого, его зарплата за два отработанных в феврале дня составит:
32 000 руб. 20 дн. x 2 дн. = 3200 руб

Это меньше минимальной месячной заработной платы (5554 руб.). Однако доплачивать до этой суммы или до регионального минимума работнику не нужно.

Как начислить зарплату за неполный месяц работы

Это делается, когда сотрудник проработал в организации неполный месяц, тогда ему начисляют заработную плату за фактически отработанное время. Для этого нужно рассчитать сумму денежных средств за один час или за один день, это зависит от выбранной формы оплаты. Рассчитанную сумму заработной платы умножают на общее количество отработанного времени, и получается общая сумма без налогов.

Как начислить зарплату за неполный месяц работы

Если сотрудникам начисляют заработную плату от количества установленного в трудовом договоре оклада, то прежде всего нужно рассчитать среднедневной заработок, который напрямую зависит от общей суммы ЗП. Рассчитайте положенную премию и оклад этого специалиста за один месяц.

В производственном календаря вашей организации нужно исчислить общее количество всех рабочих дней в определенном месяце при этом нужно исключить все праздники и выходные дни.

общую сумму оклада следует разделить на определенное количество рабочих дней в определенном месяце. Результат который после этого получился – это и есть сумма ЗП, для одного работника за один месяц.

Рассчитайте количество всех отработанных дней этого работника в определенном месяце, который должен соответствовать количеству дней по табелю отработанного времени.

заработок по окладу сотрудника нужно помножить на количество отработанных дней. После чего вычислите общую сумму премий, если она полагается работнику. Общую сумму нужно разделить на количество дней в этом месяце, результат, который у вас получился нужно умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

Прибавьте к сумме премий сумму оклада работника и после этого вы получите общую сумму ЗП специалиста, которая подлежит выдаче. Из полученного результата нужно вычесть сумму подоходного налога. Затем фактическую заработную плату нужно умножить на ставку налога из доходов физических лиц. Полученную сумму нужно вычесть из фактического заработка. И в результате получиться сумма ЗП за определенное количество отработанных дней.

Как начислить зарплату за неполный месяц – это совсем не сложно, если вы будете придерживаться каждого пункта нашей статьи, и тогда у вас все получится.

© Автор: Жданова Елена

С этой статьей читают:

Как начислить зарплату за неполный месяц

Когда работник на предприятии отработал неполный месяц, заработная плата начисляется ему, исходя из фактически отработанного времени. Для этого рассчитывается сумма денежных средств за день или час в зависимости от выбранной формы оплаты. Рассчитанную сумму умножают на количество отработанных дней и получают общую сумму без вычета налогов.

Бухгалтерские данные, калькулятор. производственный календарь, ручка.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как начислить зарплату за неполный месяц Как начислить заработную плату по окладам Как начислить зарплату при окладе Как оформить неполную рабочую неделю

Если работнику заработная плата начисляется в зависимости от установленного оклада, необходимо для начала рассчитать среднедневной заработок. Он зависит от общей суммы заработной платы. Исчислите оклад и положенную премию данного специалиста за месяц.

Из производственного календаря вашего предприятия исчислите общее количество рабочих дней в конкретном месяце, исключая выходные дни и праздники.

Сумму месячного оклада разделите на конкретное количество рабочих дней. Полученный результат – сумма заработной платы для данного сотрудника в месяц.

Рассчитайте количество фактически отработанных дней данного специалиста в конкретном месяце, которое соответствует количеству дней в табеле по этому работнику.

Среднедневной заработок по окладу работника умножьте на количество фактически отработанных дней. Затем вычислите сумму премий, если она положена работнику также, исходя из фактически отработанных дней. Общую сумму разделите на количество дней в данном месяце, полученный результат умножьте на количество дней, которые сотрудник находился на рабочем месте.

Сложите фактически полученную сумму оклада и сумму премий, получите общую сумму заработка специалиста к выдаче. Из результата необходимо вычесть сумму подоходного налога. Фактический заработок умножьте на ставку налога на доходы физических лиц. Вычтите полученную сумму из общей суммы фактического заработка данного работника. Полученный результат соответствует заработной плате сотрудника за фактически отработанное количество дней.

Если работнику оплата производится от часовой выработки, рассчитайте среднечасовой заработок. Для этого разделите сумму оклада на количество рабочих часов. Полученный результат умножьте на количество фактически отработанных часов в конкретном месяце. Из суммы денежных средств к выдаче вычтите сумму подоходного налога.

Когда работнику заработная плата начисляется в зависимости от норм выработки, умножьте количество продукции, выработанной данным работником, на положенную норму. Из полученного результата вычтите сумму налога на доходы физических лиц.

Как рассчитать заработную плату
Ненормированный рабочий график или переработанные часы приводят к изменению суммы заработной платы. И это влияет не только при почасовой оплате труда, но и при установленной заработной плате за месяц. Рассчитать заработную плату можно, зная количество часов, отработанных за месяц и установленную

Как начислить заработную плату по окладам
Зарплата является вознаграждением за работу. В соответствии со статьей 136 ТК выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц. Несвоевременная оплата за труд грозит огромными штрафными санкциями и закрытием предприятия. Денежное вознаграждение за труд может выплачиваться

Как рассчитать зарплату за месяц
Заработная плата за месяц зависит от количества отработанных вами дней + премия + районный коэффициент + сумма за переработанные часы минус сумма налога 13%. Поэтому от того, сколько времени вы отработали, как при этом работали, будет зависеть та сумма, которую вы получите. Спонсор размещения PG

Как рассчитать средний размер заработной платы работнику
Нередко бухгалтеру компании необходимо рассчитать среднюю заработную плату работнику. Это нужно как для подсчета оплаты дней отпуска, временной нетрудоспособности, так и для постановки на учет сотрудника в центр занятости населения. Средний заработок специалиста зависит от формы оплаты труда. Вам

Как рассчитывается средняя заработная плата
При увольнении с должности по сокращению штата или другим причинам сотрудники предприятия встают на учет по безработице. Для получения социального пособия во время поиска новой работы в центр занятости нужно представить справку о средней заработной плате. В документе производится расчет заработка

Как начислить зарплату для работников
Заработная плата рабочим должна насчитываться и выплачиваться не менее 2 раз в месяц согласно трудовому кодексу РФ. Начисление заработной платы зависит от условий оплаты труда заключенного с данным работником. Существует должностной оклад, работа по часовой тарифной ставке или от выработки. К сумме

Как начислить компенсацию за отпуск
Компенсация за отпуск начисляется сотруднику при увольнение независимо от того, сколько он отработал и какова была причина увольнения. Начислять компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно по заявлению работающего сотрудника, у которого есть неиспользованный отпуск. Выплачивать компенсацию за

Как начислить правильно заработную плату
Оплата труда работников, заключивших с предприятием трудовой договор, производится в денежной форме. В соответствии со статьей №136 Трудового Кодекса Российской Федерации, заработная плата начисляется и выплачивается не реже 2 раз в месяц с равноценными промежутками времени. Никакое соглашение

Как начислить заработную плату
В разных организациях начисление заработной платы происходит по своему расписанию и в разные дни месяца. В какой день месяца будет выплачена зарплата, не так важно. Главное, что начисление и выплата должны производиться в одних и тех же числах два раза в месяц, а месяц разделен на равноценные

Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и выработал не полностью установленные в данном месяце рабочие часы, то заработная плата, налоги по заработной плате и сумма районного коэффициента рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Чтобы произвести расчет заработной платы за

Источники: http://www.glavbukh.ru/art/21401-otrabotan-nepolnyy-mesyats-kak-rasschitat-zarplatu, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_nachislit_zarplatu_za_nepolnyj_mesjac.html, http://masterotvetov.com/otnoshenija-s-rabotodatelem/128722-kak-nachislit-zarplatu-za-nepolnyj-mesjac.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением