Как рассчитать путевой лист

Путевой лист является обязательным документом для всех организаций, которые в своей работе используют автомобили (легковые, грузовые, автобусы). В путевом листе должны быть указаны наименование и номер самого документа, срок действия самого листа, сведения о транспортном средстве и его владельце, водителе. Учитывать эти листы необходимо в специальном журнале учета по утвержденной унифицированной форме. Далее путевой лист передается в бухгалтерию организации для того, чтобы можно было списать затраты на ГСМ. Списание ГСМ бухгалтерия должна проводить каждый месяц.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как рассчитать путевой лист Как получить деньги по исполнительному листу Как рассчитать оплату по больничному Как посчитать больничный лист

Чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать затраты на топливо, в путевом листе обязательно должны быть указаны расход топлива и пробег автомобиля.

Потребление топлива рассчитывается по установленным нормам, в соответствии с маркой, моделью автомобиля, учитывая условия эксплуатации транспортного средства.

Базовая норма измеряется в литрах на 100 километров пробега автомобиля.

Для легкового автомобиля расход топлива можно рассчитать так:
нормативный расход топлива (в литрах) умножьте на базовую норму расхода топлива, на пробег автомобиля (л/100 км) и на пробег транспортного средства. Далее корректируйте норму с помощью поправочного коэффициента.

Этот поправочный коэффициент позволяет повысить или понизить норму расхода, исходя из условий эксплуатации транспортного средства.

Так, например, в зимнее время норма повышается на 5-20%, также она повышается и при использовании автомобиля в горной местности.

Существуют также поправки в зависимости от населенности городов, в которых эксплуатируется автомобиль. Так, в городах-миллионниках этот показатель достигает 20%, а в поселках городского типа всего 5%.

На 10% увеличивает норму расхода обкатка нового автомобиля или эксплуатация транспортного средства, прошедшего капитальный ремонт.

В сложных дорожных условиях (песчаные заносы, гололед и т.д.) норма может быть увеличена до 50%.

Снижение нормы возможно при работе транспорта в равнинной местности, за пределами природных зон, на дорогах общего пользования.

Как списывать расходы на бензин
Если организация имеет в своем распоряжении хоть один автомобиль, то у нее неизбежно встанет вопрос об учете расходов на топливо. С нынешними ценами на бензин беспечный подход к этим затратам по принципу «сколько наездили, столько и спишем», может изрядно уменьшить налогооблагаемую базу, вызвав

Как оплатить больничный лист
С года введены новые правила оплаты больничного листа. Болеть стало еще менее выгодно для работника. Как правильно бухгалтеру рассчитать и оплатить больничный лист? Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оплатить больничный лист Как начислить пособие по больничному листу Как выплатить

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля очень часто используется в тех организациях, где широко распространено применение этих самых легковушек. Это могут быть службы такси, службы, которые без машин обойтись не могут (например, телевизионные бригады, выезжающие на съемки). И всем им нужно подтверждение

Как установить норму расхода топлива
Нормы расхода топлива используются бухгалтерией для расчета расходов предприятия, устанавливаются Минтрансом РФ. Но если автомобиль отсутствует в законодательном акте, остается лишь одно - установить норму расхода топлива самостоятельно. Вам понадобится - ответственное лицо для проведение

Как заполнять маршрутные листы
Маршрутные листы позволяют организации подтвердить компенсационные расходы, выплаченные работникам за использование личного автомобиля на нужды фирмы или за оплату проездных документов. Унифицированной формы данного документа не существует. Каждое предприятие разрабатывает свою форму, удобную для

Как заполнять путевой лист
Путевой лист является одним из первичных документов для бухгалтерии предприятия. На его основании водителям начисляется заработная плата, учитывается пробег атомобиля, расход топлива. Форма является унифицированной и утверждена Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Вам понадобится -

Как оформлять путевой лист для легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля является важным документом. Прежде всего – это гарант того, что автомобиль технически исправен. Также он нужен для финансового отчета и госпредприятию, и частному предпринимателю. По данным путевого листа прослеживается работа автомобиля и соответственно, затраты

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком
Сумма больничного по уходу за ребенком рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за 12 месяцев. Сумма оплаты за листок нетрудоспособности по уходу за ребенком также зависит от того, амбулаторный уход осуществляется или стационарный. Стаж работы для оплаты по больничному листу

Как рассчитать оплату по больничному
Правила расчета по листку нетрудоспособности изменились. Расчетным периодом для определения среднедневной зарплаты по больничному листу берется период 24 месяца предшествующей временной нетрудоспособности. Оплата за декретный отпуск считается, исходя из этих же правил. Человеку, не успевшему

Как рассчитать тонно-километры
Тонно-километр – это единица измерения, которая применяется при перевозке грузов. Она объединяет два показателя: количество тонн перевозимого груза и расстояние. Тонно-километры фиксируются в такой первичной документации, как путевой лист автомобиля. Именно за тонны и тонно-километры и

Азбука Учета

Путевые листы- как заполнить правильно.

Нет. Это означает лишь то, что мы ГСМ приобрели и должны его оприходовать. У нас есть документы для оприходования и мы оприходовали ГСМ. Раздали его (талоны) водителям и тем кому необходимо раздать.

Прошло время, талонов нет ни у вас, ни у водителей. ГСМ израсходован. Значит, его надо списать. А какие документы могут подтвердить. что ГСМ был использован на производстве? Путевой лист. Только этот документ является основанием для бухгалтерии для списания ГСМ .

В путевом листе указываются показания спидометра и показатели расхода ГСМ. указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

На все транспортные средства есть путевые листы. Путевые листы на легковой автомобиль, на грузовой автомобиль, путевой лист на автобус, на легковое такси и т.д. утвержденные формы Госкомстатом.

Для автотранспортных предприятий ( АТП, автобазы), которые получают доход от предоставления своего грузового автотранспорта для перевозки грузов, для выполнения каких то подрядных работ от заказчика, главным документов является путевой лист. Только на основании путевого листа производятся расчеты с заказчиком, т.е. с теми. кому выполнялись работы, по нему списывается ГСМ. по нему начисляется заработная плата водителю.

Путевой лист состоит из двух частей, в нем есть отрывной талон. Этот отрывной талон является основанием для выставления счета заказчику для оплаты владельцем автотранспорта. Счет выставляется вместе с этим талоном, разумеется ,заполненным.

Те же данные о времени работы данного автомобиля, что и в отрывном талоне должны быть и в основном путевом листе, который остается у предприятия – владельца автотранспорта.

При перевозке грузов, в путевом листе указываются номера товарно-транспортных накладных с приложением одного экземпляра этой накладной.

И вместе с товарно-транспортными накладными эти путевые листы должны храниться в бухгалтерии в течении пяти лет.

Теперь рассмотрим как заполнить путевые листы легкового автомобиля, использующегося в служебных целях в управлении предприятия. Он является основанием для списания ГСМ .

В основном, в небольших предприятиях путевые листы выписывает и заполняет сам водитель, или можно кого-либо назначить приказом. Это, конечно, будет правильнее и объективнее.

Путевой лист обязательно должен быть заполнен по всем пунктам; номер и дата выдачи листа, печать предприятия, выдавшей путевой лист, маршрут служебного использования автотранспорта. Оборотная сторона, где указывается пробег.

Для списания ГСМ. бухгалтерия проверяет все заполнение по движению горючего, где записаны данные спидометра на конец предыдущего дня и начало текущего дня, которые, конечно же, должны совпадать. Все данные по затратам и показателям приборов. Смотрим на показания спидометра на конец текущего дня. На километраж ( пробег) на оборотной стороне путевого листа.

Рассмотрим на примере:

Водитель служебного автотранспорта сдал путевой лист, где записано:

Путевой лист № 13.

Дата: Выдано на период с 01 мая по 05 мая года.

Остаток горючего на конец предыдущего дня, это и есть на начало 01 мая был 18 литров,

Выдано было на этот срок, т.е. с 01 мая по 05 мая 30 литров

По норме израсходовано

Остаток горючего фактический на конец дня, т.е. на конец 05 мая 12 литров

Пробег отражен на оборотной стороне путевого листа 312 километров.

Вот такие фактические данные. Надо определить норму расхода бензина на пробег 312 км. и

Фактический расход на этот километраж.

Норма расхода бензина определяется так: Берем пробег автомобиля в километрах и умножаем на норму расхода бензина в литрах на 100 км пробега, а полученный результат делим на 100.

Например, предположим, что у данной марки автомобиля норма на 100 км. пробега составляет 11 литров.

Значит: 312 км. х 11 литров = 3432 / 100 = 34,32 литра. Вот какая норма у этого автомобиля на 312 км. пробега. 34,32 литра .

Теперь рассчитаем, сколько же фактически израсходовал водитель на этот пробег:

Фактический расход бензина определяется так: Остаток бензина на начало дня прибавляется к количеству фактически выданного горючего, и вычитается остаток бензина на конец дня

Значит: остаток начало дня 18 литров + 30 литров выдано – остаток на конец смены 12 литров =36 литров .

Отсюда следует: Путевой лист должен быть заполнен следующим образом:

Остаток на начало дня ( при выезде) 18 литров.

Выдано 30 литров

Норма расхода 34,32 литров

Фактический расход 36 литров

Остаток на конец (при въезде) 12 литров

Перерасход горючего ( в данной ситуации) - 1,68литров

А как определяется перерасход или экономия? Берем фактический расход и сопоставляем с нормой расхода. Если фактический расход больше, чем предусмотрено нормой, значит перерасход, но, если фактически израсходовано меньше, чем по норме, то конечно же, экономия.

В данной ситуации: фактический расход 36 литров – норма 34.32 литра.=1,68 литров. Перерасход

Перерасход обычно относят на счет водителя. Возможно, при следующей смене он это количество сэкономит и все выровняется. Обычно так и бывает. То перерасход, то экономия. Рабочая ситуация.

Путевые листы должны заполняться на все автомобили. Потому что только по ним списываются ГСМ. если даже это автомобиль директора.

Поделиться в соц. сетях

Навигация по записям

Образец заполнения путевого листа легкового авто

Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля?

Для того, чтобы в частной или государственной организации могли отчитаться перед налоговиками за расход средств на покупку топлива, смазочных материалов, а также за амортизацию транспортного средства, используется путевой лист автомобиля.

Этот документ необходимо иметь водителю как легкового, так и грузового автомобиля. он входит в обязательный перечень документов, которые должны быть у водителя штатного транспортного средства.

Более того, при отсутствии путевого листа на водителя накладывается штраф в размере 500 рублей. согласно статье 12.3 часть вторая КоАП.

Редакция портала Vodi.su напоминает, что у водителей, работающих на штатном легковом транспорте, должны при себе быть такие документы:

  • водительские права;
  • документы на автомобиль — свидетельство о регистрации;
  • путевой лист форма №3;
  • разрешение на перевозку грузов и товарно-транспортная накладная (если вы перевозите какие-либо грузы).

Стоит также отметить, что путевой лист не является обязательным для водителей, работающих на частных предпринимателей, которые платят налоги по упрощенной схеме, поскольку такая схема налогообложения не предусматривает отчетности за расход средств.

Не нужен он и тем юридическим лицам, для которых амортизация автомобиля и расходы на топливо не имеют такого уж важного значения.

Что указывается в путевом листе легкового автомобиля?

Форма номер 3 была утверждена еще в 1997 году и с тех пор не претерпела особых изменений.

Заполняют путевой лист в бухгалтерии или в диспетчерской, присутствие водителя при этом не является обязательным, он просто должен проверить точность введенных данных. Для тех автомобилей, которые выполняют свою ежедневную работу в пределах одного города или региона, путевой лист выдается на месяц. Если же водителя отправляют в командировку в другой регион, то лист выписывается на срок командировки.

Заполнение путевого листа не представляет особых сложностей для бухгалтера, однако работа эта монотонная и рутинная, если учесть, что во многих организациях, например в службах такси, таких автомобилей может насчитываться сотни или даже тысячи штук.

Путевой лист имеет две стороны. На лицевой стороне в самом верху идет #171;шапка#187;, куда вписывается:

  • номер и серия листа, дата выдачи;
  • название компании и ее коды по ОКУД и ОКПО;
  • марка автомобиля, его регистрационный и табельный номера;
  • Данные водителя — ФИО, номер и серия ВУ, категория.

Далее идет раздел #171;Задание водителю#187;. В нем указывается адрес самой компании, а также пункт назначения. Обычно, если легковой автомобиль используется для разных поточных задач — поезжай туда-то, привези то-то, мотнись-ка в службу доставки и так далее — то в данной графе может просто указываться название города, области, или даже несколько областей, чтобы каждый раз не выписывать лист, если нужно отвезти главного бухгалтера в налоговую, а по пути она вспомнит, что ей еще куда-то нужно съездить.

Самому водителю гораздо важнее обратить внимание на отдельные графы в данном разделе:

  • #171;Автомобиль технически исправен#187; — то есть нужно убедиться, что он технически исправен, а только потом подписывать;
  • Километраж на момент выезда и возвращения должен соответствовать показаниям спидометра;
  • #171;Движение горючего#187; — указывается остаток бензина в баке на момент выезда, все заправки в пути, остаток на момент возвращения;
  • Отметки — указывается простой в рабочее время (например простой в пробке с работающим двигателем с 13.00 по 13.40);
  • Возвращение и принятие автомобиля механиком — механик своей подписью подтверждает, что автомобиль вернулся с задания в технически исправном состоянии (или указывает характер поломок, ремонтных работ — замена фильтра, доливка масла).

Понятно, что все эти данные сверяются подписями и подтверждаются чеками.

В бухгалтерии ведут особые журналы, куда вписываются номера путевых листов, расходы на топливо, ГСМ, ремонт, пройденный километраж. На основе всей этой информации высчитывается заработная плата водителю.

На обратной стороне путевого листа имеется таблица, в которую вписывается каждый отдельно взятый пункт назначения, время прибытия и убытия, пройденный километраж на момент прибытия в данный пункт.

Нужно сказать, что если легковой автомобиль доставляет грузы по какому-либо адресу, то заказчик должен подтвердить печатью и подписью правильность заполнения данной графы путевого листа.

Ну и в самом низу оборотной стороны путевого лица есть поля для указания общего времени нахождения водителя за рулем и количество пройденных километров. Здесь же производится расчет зарплаты — в зависимости от способа начисления зарплаты (за километраж или за время), указывается сумма в рублях.

Разумеется, что любой водитель должен быть заинтересован в правильном заполнении путевого листа, поскольку от этого зависит его доход.

Скачать образец можно нажав на фото правой кнопкой мыши и выбрав сохранить изображение как. или по этой ссылке в высоком качестве (скачивание будет происходить с нашего сайте, не переживайте вирусов нет)

Источники: http://masterotvetov.com/drugoe-finansy/67506-kak-rasschitat-putevoj-list.html, http://azbukaucheta.com/putevyie-listyi-kak-zapolnitpravilno/, http://vodi.su/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-legkovogo-avto/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением