ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНЕШНЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Правовые основы:
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии приказа о приеме на работу, заверенной надлежащим образом, справки с места работы) (п. 3.1 Инструкции).

1. Предоставление работником справки с работы по совместительству и копии приказа о приеме на работу по совместительству.

Справка с места работы. где работник оформлен как внешний совместитель, должна содержать наименование организации, структурного подразделения, должности (профессии, специальности), дату приема на работу по совместительству и реквизиты приказа о приеме на работу.
Копия приказа с места работы должна быть заверена надлежащим образом: пишется фраза «Копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.

2. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия справки с места работы и приказа о приеме на работу по совместительству. Оригинал справки и заверенной копии приказа рекомендуется вложить в личную карточку № Т-2 или в трудовую книжку работника.

3. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку:

  • в графе 1 раздела Сведения о работе трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству:
1. предоставление работником справки с работы, где он работал по совместительству, и копии приказа о об увольнении с работы, где он работал по совместительству.
2. Подача заявления с просьбой о внесении записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку.
3. Издание приказа о внесении записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.
4. Внесение записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку.

Если работник уволился с основного места работы, работа по совместительству не становится автоматически для него основной. Для того чтобы перейти с совместительства на основную работу, работнику необходимо расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить трудовой договор по основной работе.

Совет 1: Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству

  • - трудовая книжка работника;
  • - подтверждение его приема на работу по совместительству (трудовой договор, копия приказа или выписка из него или справка) или увольнения (копия приказа);
  • - заявление работника в случае внутреннего совместительства;
  • - авторучка;
  • - печать (в случае увольнения с основной работы).

При принятии на работу внутреннего совместителя тот должен подать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме с просьбой сделать в его трудовой книжке соответствующую запись.
Она делается после очередной отметки в трудовой в том же порядке, что и любая запись о приеме на работу, только в тексте оговаривается совместительство.

Если запись в трудовой хочет сделать работник, который трудится по совместительству в другой организации, он должен предъявить на выбор одно из подтверждений своего трудоустройства на стороне. Это может быть трудовой договор с другим работодателем, копия приказа о приеме на работу или выписка из него или же справка с места работы на фирменном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
Затем в графу 3 его трудовой книжке вносится полное и при наличии сокращенное названия стороннего работодателя и делается запись о приеме туда на работу по совместительству на основании предоставленного работником документа. В 4-й графе указывают выходные данные последнего (номер, дата).

Внутренний совместитель может уволиться с должности, которая является дополнительной работой, не уходя с основной. В этом случае в его трудовой делается запись только об увольнении с работы по совместительству, которую заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя не надо.

Внешний совместитель для проставления записи об увольнении должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству, выписку из него или другой подтверждающий документ.

Перед проставлением записи об увольнении в 3 графе в качестве заголовка скобках приводится название организации (можно сокращенное при его наличии), откуда уволился совместитель.

Работа по совместительству может превратиться для сотрудника в основную и при внутреннем, и при внешнем вариантах. В первом случае работника надо сначала уволить и с основного места работы, и с должности, занимаемой по совместительству, а затем принять его на работу, на которой он раньше был совместителем, но уже как на основную.

Похожая ситуация при увольнении с основной работы у текущего работодателя и превращении в основную выполняемой у стороннего по совместительству.
Работник должен сначала уволиться с работы по совместительству и принести на текущую основную копию соответствующего приказа. Затем уволиться и с нее и оформиться к работодателю, у которого раньше был совместителем, уже на основную работу со всей сопутствующей бюрократией: написание заявления, выпуск приказа и т.д.

Может возникнуть и ситуация, когда сотрудник уходит с основной работы на другую основную же, при этом продолжая работать и по совместительству.
При таком раскладе ему достаточно уволиться с основной работы. Если же он в будущем решит уйти с должности, занимаемой у другого работодателя по совместительству, запись об этом в его трудовую книжку внесет уже новый работодатель на основном месте приложения сил.

Совет 2: Как сделать запись о работе по совместительству

В настоящее время часто встречаются ситуации, когда люди работают сразу на двух должностях. Они могут совмещать две должности как на одном месте работы, так и на двух. В качестве основной работы они выбирают более престижную, оформляясь по трудовой книжке, а на дополнительном месте работы заключают только трудовой договор. Хотя сейчас разрешается делать запись о работе по совместительству .

  • трудовая книжка, компьютер, бумага формата А4, принтер, ручка, печать предприятия.

Если работник трудится на двух должностях в одной и той же организации, ему необходимо написать заявление на имя директора предприятия, где высказать просьбу о том, чтобы в его трудовой книжке работник отдела кадров сделал запись о работе по совместительству. При увольнении с дополнительной должности необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении, где печать предприятия и подпись директора не ставится.

Если работник работает в двух организациях, ему необходимо представить с дополнительного места работы документ, подтверждающий его трудоустройство (копию приказа о приеме на работу, выписку из приказа, трудовой договор или справку о трудоустройстве в иной организации, где проставляется подпись руководителя предприятия и печать). В трудовой книжке делается запись о работе по совместительству, где вписывается название предприятия и основание (к примеру, приказ № 6/8). При увольнении с дополнительного места работы работник отдела кадров должен сделать запись об увольнении на основании приказа об увольнении, который работник представляет на основное место работы.

Если дополнительное место работы в той же организации становится для работника основным, то в трудовой книжке делаются записи об увольнении с обеих должностей, затем работник отдела кадров фиксирует прием работника на основную должность, которая была дополнительной.

Если работа по совместительству в другой организации становится для работника основной, ему также требуется уволиться сначала с дополнительной работы, представить на основную работу приказ об увольнении. Затем работник отдела кадров делает запись об увольнении с дополнительного места работы, а также с основного. На основном месте работы, которое было дополнительным, работника принимают на должность на основании приказа.

Гость_KIrina_* 07 Mar 2007

Подскажите, пожалуйста, как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору, если у него это место работы неосновное. Он же является и учредителем юридического лица.

Получается, что с мая 2006 г. по март 2007 г. он работал генеральным директором по совместительству, а теперь он увольняется с основного места работы, но хочет, чтобы в трудовой стояла запись о его работе в качестве генерального директора нашей фирмы и во время совместительства.

Не знаю, понятно ли я объяснила ситуацию

Очень буду благодарна за помощь

С уважением,
Ирина

Виктор Андреевич 08 Mar 2007

[quote name=#39;KIrina#39; date=#39;7.3.2007, 13:06#39; post=#39;91104#39;]
Запись по совместительству делается по основному месту работы. То есть эту запись ген. директору должны внести там, где он числился по основному месту работы.

Lawyer 09 Mar 2007

как сделать запись в трудовой книжке

Также и там же, только добавьте слова по совместительству .

Santic 12 Mar 2007

KIrina
Я так поняла, что с совместительства он не увольняется?
Тогда порядок записей д.б. таким:
ООО Основное место работы
1. принят.
2. Принят Генеральным директором в ООО Совместительство .
3. Уволен из ООО Основное место работы

Гость_KIrina_* 23 Mar 2007

Спасибо большое всем за ответы#33; :-)

Подскажите, а теперь, когда он увольняется с основного места работы (соответственно основным местом работы теперь будет работа, которая была ранее работой по совместительству) нужно делать какую либо еще запись в трудовой книжке?

Santic 23 Mar 2007

KIrina
Вы затронули самый больной момент. Этот вопрос ТК РФ не урегулирован. Формально, человек у Вас уже работает и Вы не можете издать приказ о его приеме. Не буду вдаваться в юридические тонкости, но на практике такие вещи делают через увольнение - увольняются с совместительства и принимаются на основное место работы.

Гость_KIrina_* 29 Mar 2007

Если его уволить, а потом принять, получается, что трудовой стаж на данном месте работы непрерывным уже не будет? И ничего, что это все-таки генеральный директор, а не обычный работник. -)
Как должны выглядеть эти записи? Должно ли фигурировать словосочетание по совместительству ?

Santic 30 Mar 2007

трудовой стаж на данном месте работы непрерывным уже не будет?

Ну, во-первых, если между увольнением и приемом пройдет меньше трех недель - будет. только вот - а зачем Вам теперь непрерывный стаж-то?)))

И ничего, что это все-таки генеральный директор, а не обычный работник. -)

Вы сторонник теории исключения единоличного исполнительного органа из категории работников и разграничения трудового и корпоративного права в этой части?) Тогда вообще не делайте никаких записей)))

Как должны выглядеть эти записи?

Как обычно. принят. Уволен. ..В чем проблема?

Должно ли фигурировать словосочетание по совместительству ?

Гость_KIrina_* 09 Apr 2007

Наверное, я сама уже в этом всем запуталась

Как все-таки будут выглядеть записи, что уволен с совместительства и принят на основное место работы в одной и той же фирме по одной и той же должности?

Гость_Медуница_* 19 Sep 2008

Добрый день#33;
У меня ситуация сложилась в результате которой родился вопрос:
В трудовой:
1.Принята Основное место работы
2. пропущены специально строчки.
3. Уволена Основное место работы

Вопрос, в пропущенно месте мне нужно сделать запись о принятии на работу по совместительству, И если запись о принятии и увольнеии сделана одной рукой то и запись о совместительсве должна быть этой же рукой или необязательно?
И если не обязательно то как доказывается потом, что запись о совмещении сделана на Основном месте работы а например не на совмещаемом.

Источники: http://hrfromscratch.ru/trudovaya-knizhka/64-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vnes, http://www.kakprosto.ru/kak-15748-kak-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-rabote-po-sovmestitelstvu, http://www.biznet.ru/topic21793.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением