Чем отличается цель от задачи?

Чем отличается цель от задачи? Когда мы мечтаем и планируем наше будущее, то среди этих мечтаний мы выделяем для себя то, чего хотим добиться в ближайшее время или в ближайшем будущем. Мы начинаем обдумывать то, как мы будем добиваться и чего именно будем добиваться. Осуществляя свои смелые задумки, мы выделяем конкретные цели, задачи и способы их осуществления. Но многие не знают, чем же отличается цель от задачи? На этот вопрос часто ищут ответ, для того чтобы лучше понимать какую работу нужно сделать, для достижения любой, поставленной цели.

Чем отличается цель от задачи?

Действительно, как говорится, успех это 10% таланта и 90% труда, поэтому очень важно, правильно работать над достижением цели. И начинается любая работа с постановки целей и задач, которые не являются одним и тем же, хотя схожи по некоторым признакам. Чтобы устремить все свои силы на достижение желанного результата, нужно четко понимать свою цель, для получения которой, будут выполняться задачи. Давайте узнаем, в чем они похожи и в чем их отличие, а потом узнаем ответ на наш главный вопрос - чем отличаетсяцель от задачи ?

Что такое цель?

Для того, чтобы узнать чем отличается цель от задачи. нужно узнать, что такое цель вообще. Цель - выражает желание добиться определенного результата, ради которого мы хотим осознанно начать действовать. Цель нужна, чтобы выстроить определенную структуру работы, результат который можно будет сравнивать. Цель одновременно имеет конкретный, конечный результат и долю неопределенности в будущей работе. Цель появляется, как результат потребности человека иметь что-либо или достичь чего-либо.

Как задача относится к цели.

Мы выбираем себе желанную цель и для ее получения начинаем разрабатывать конкретный план, каждый шаг которого приближает нас к ней. Конкретные пути решения, этой ситуации зависят от того, какие задачи на пути к цели мы поставим. Именно эти шаги на пути к мечте и называются задачами. Задач может быть много, но все они подчиняются цели и осуществляются во благо ее реализации.

Как правильно ставить задачи, чтобы добиться желаемой цели.

Сначала мы выбираем цель, потом концентрируем на ней свое внимание. Вот он желанный результат, ради которого мы готовы стараться и сворачивать горы. Затем мы оцениваем свои реальные возможности, ведь только так мы можем плодотворно работать и адекватно действовать для достижения цели. Теперь можно выстраивать цепочку задач, исходя из цели и заданного направления.

Казалось бы, можно скорее приступать к осуществлению заветной цели! Но это тот случай, когда лучше дольше готовиться, но потом быстро все сделать. Поэтому сначала нужно придумать план и определить задачи, которые будут конкретными шагами на пути к цели. Каждая задача должна приближать нас к цели, маленькими, но уверенными шагами.

Каждая задача может быть разной, но она ведет к одному результату с разных сторон, приближая ее к нам. Сверяясь с планом, мы не уйдем в сторону и не сделаем ничего лишнего на пути к цели. Каждый раз, выполнив задачу, мы сравниваем нынешнее положение дел с тем, что мы хотим получить. Мы чувствуем удовлетворение от выполненной работы, так как мы видим, что стали ближе к цели.

Иногда на пути мы встречаем препятствия или что-то оказывается не таким, как мы думали. Тогда мы можем корректировать задачи, что может вызвать необходимость изменения связанных с ней других задач, хотя может не изменить наш план. Важно проверять актуальность плана, исходя из выполненных задач и актуальности желаемого результата. Возможно, в процессе вы поймете, что вы хотите изменить цель, тогда и план придется изменить, но ничего страшного, ведь жизнь всегда просит изменений, это и дает нам ощущение неповторимости нашей жизни.

Бывают цели, которые выполнить легко и быстро. Достаточно выполнить несколько задач, и мы получим то, чего так страстно желаем. Однако на осуществление некоторых целей может уйти много времени. Чтобы не потеряться на пути к результату, нужно ставить подцели к нескольким задачам.

Какие бывают цели.

Цели бывают краткосрочными и долгосрочными. Например, похудеть на пару килограмм за неделю или две это краткосрочная цель. А вот если вы хотите похудеть на десять килограмм, то цель будет долгосрочной и выполняться будет долгое время. Как правило, краткосрочные цели имеют конкретное время выполнения, а долгосрочные цели не имеют четких временных рамок.

Цель всегда определяется на будущее с возможным изменением времени получения результата, ну а задачи должны быть решены в конкретные сроки. Конечно, выполнение задач более быстрое дело, чем достижение цели или подцели.

Какой результат мы получаем от задачи и цели.

Задача решается и считается выполненной, цель до своего достижения повторяется в каждой задаче. Важно помнить, что без выполнения задач цель достигнута не будет. При этом даже самые полезные задачи без цели ни к чему не приведут. Поэтому осознавайте свои цели, приближая их выполнением четкими и реальными задачами для себя.

Чтобы быть хозяином своей жизни, совсем необязательно быть самым умным или способным человеком в мире. Важно организовать свою жизнь, чтобы она имела смысл. А смысл жизни в достижении целей, в процессе чего мы выполняем задачи, и процесс этот может быть тоже важен для нашего развития. Желаем вам всегда достигать своих целей, какие сложные задачи не пришлось бы выполнить для их осуществления!

Умные цели (SMART goals). Как ставить цели и задачи правильно

Одной из важнейших составляющих успеха в любом деле является умение ставить цели. А также желание и стремление их достичь. Умение правильно ставить цели необходимо как в личной жизни, так и в деловой (в деловой особенно).

Американцы, буквально помешанные на стремлении к успеху, выработали отличную методику постановки целей и задач. Это так называемая технология постановки умных целей (SMART goals). Овладев этой, в общем-то, простой техникой вы сможете достигнуть гораздо-гораздо большего.

Эта методика годится как для постановки своих собственных целей, так и для постановки задач перед подчиненными и/или коллегами по работе.

Итак, в чем заключается методика постановки умных целей? Давайте разберем, какой должна быть умная цель .

S – specific.
Цель должна быть ясной, конкретной. Она должна быть сформулирована так, чтобы любой понимал ее однозначно. Она не должна вызывать множество толкований. Т.е. цель – купить машину – сформулирована неверно. Надо – купить машину легковую седан новую (без пробега) красного цвета в пределах 800 тысяч рублей. Это уже достаточно конкретная цель.

M – measurable.
Цель должна быть измеримой. Как определить достигнута цель или нет? В цели должны быть заложены параметры, которые позволяют оценить достигнута цель или нет. И насколько продвинулось достижение. Сколько еще осталось до ее осуществления. Т.е. цель – стать успешным человеком – сформулирована неправильно. Как вы определяете успешность? В чем успешным? Как количественно выражается успешность (в вашем понимании)?

A – achievable.
Цель должна быть достижима. Т.е. например цель – научиться летать как птица – явно недостижимая цель. Можно потратить всю жизнь на совершенствование техники махания руками, но взлететь так и не удастся.

R – relevant, reasonable.
Цель должна вписываться в ваш жизненный контекст. Она должна как бы вытекать из того, что уже существует в данный момент. Работая дворником нет смысла ставить себе цель заработать миллиард к концу года. Это слишком оторванная от реальности цель. В этом случае лучше поставить себе цель сменить работу на более высокооплачиваемую и для этого закончить курсы повышения квалификации или получить высшее образование по специальности, пользующейся спросом у работодателей.

T – time-bound.
Цель должна быть ограничена временными рамками. Должен быть дедлайн (deadline) в достижении цели. Временные рамки должны быть достаточны для достижения цели, но с другой стороны они должны быть весьма напряженны и не давать расслабится, иначе это расхолодит желание предпринимать какие-либо действия.

Успехов в достижении целей!

Как правильно поставить задачу

Постановка задач - один из самых важных этапов в работе менеджера любого звена. Наверное, даже самый важный после планирования. Во многом от того, насколько правильно будут поставлены задачи, зависит то, насколько будет достигнута поставленная цель.

Конечно, не сразу все получится, но со временем это должно войти у Вас в привычку. А вернее, даже перерасти в хороший и полезный навык. Ведь мы никогда не задумываемся о том, что и как делать, если мы уже владеем этим навыком на уровне достаточном для его применения без сомнений.

Чтобы правильно поставить задачу подчиненному, необходимо помнить о следующих правилах:

1. Задача должна быть конкретной, иначе как вы узнаете, что задача выполнена.

Не стоит ставить цель: «Пойди туда, не знаю куда. Принеси то, не знаю что».

Цель должна быть совершенно четкой. Так, как принято их ставить у военных или у людей с техническим образованием.

Любой инженер Вам скажет, что не только краткость – сестра таланта, но и точность.

Точность – залог того, что задание, которое Вы даете сотруднику, будет понято им совершенно четко. Исключается неправильная, самовольная трактовка. Тем самым Вы элементарно экономите свое собственное время. Ведь, если Вы все объяснили совершенно четко, сотрудник просто-напросто не будет заходить и переспрашивать у Вас Ваше же задание.

2. Задача должна быть позитивной. Требуйте того, что хотите, а не того, чего не хотите получить от подчиненного.

3. После того, как Вы что-то поручили сотруднику, не забывайте его спросить: «Понял? Расскажи, как понял. Что будешь делать? В какой форме (как) предоставишь отчет? С помощью кого и чего выполнишь эту задачу?»

Проверьте понимание подчиненным поставленных ему задач. Часто при постановке задачи руководитель не проводит обратную связь в понимании задачи подчиненным. После постановки задачи скажите примерно следующее: «Итак, подведем итоги нашей встречи. Как ты понял, что тебе необходимо сегодня сделать?» И слушайте, слушайте, слушайте. Когда вы научитесь слушать, то узнаете:

• что каждый человек по-своему понимает поставленные ему задачи, и тогда вы сможете своевременно подкорректировать его понимание;

• что человек не всегда хочет выполнять поставленную задачу, и это отражается в его голосе и поведении. В этом случае подчиненному необходимо объяснить, зачем это необходимо делать, т. е. показать важность выполнения задачи.

Если бы генерал не ставил четких целей, то срывались бы стратегически важные операции, а, возможно, и ставились бы под угрозу жизни тысяч людей; а если бы главный инженер не ставил совершенно определенные задачи, то строящиеся проекты рухнули бы уже на этапе возведения стен или закладки фундамента.

Поручение должно быть ЧЕТКО сформулировано.

4. Оговорите четкие сроки, к которым поставленная задача должна быть выполнена.

Обговаривать стоит не только срок выполнения того или иного поручения, но и рубежные точки контроля.

5. Позволяйте сотрудникам проявлять инициативу.

Не стоит предоставлять им жестких пошаговых инструкций и расписывать все до мелочей. Если кое-где сотруднику нужно будет проявить инициативу, самостоятельность, смекалку, то это только будет увеличивать его мотивацию. Он будет чувствовать свою ответственность, а, значит, и значимость для компании. Таким образом, Вы даете ему понять, что доверяете ему как профессионалу, тем самым придавая ему дополнительную уверенность и желание работать.

Только не стоит путать проявление самостоятельности с самовольной трактовкой, о которой мы говорили в первом пункте.

Самовольная трактовка – это неправильное понимание конечной цели, а проявление самостоятельности – это выбор путей решения правильно понятой задачи.

Рыбу можно ловить на червя, на мотыля, предварительно подкармливая, ночью, после дождя, но главное – это поймать рыбу. Хотя в идеале должно быть оговорено, сколько должно быть поймано рыбы и к какому сроку.

Еще один момент, который смело можно выносить отдельным пунктом: задание должно быть выполнимым и должно быть в рамках компетенции и знаний сотрудника.

Если Вы отправите ловить рыбу на стадион, то получится, как в Ералаше: «Здесь рыбы нет!»

6. Назначайте ответственных.

Здесь, я думаю, вообще без комментариев. А то потом получится: «Что делать, и кто виноват?»

7.Побудите к действию.

После постановки задачи побудите подчиненного к немедленному действию. Например, скажите: «Итак, задача понятна? Тогда вперед!» Энергично встаньте и укажите жестом на дверь. Часто людям не хватает толчка к действию. Руководитель — катализатор для своих подчиненных. Хотите быть лидером? Побуждайте к действию! Сделайте это прямо сегодня.

8.Проконтролируйте выполнение задания.

Каждый человек стремится к комфорту, и у каждого из нас своя зона комфорта. Когда мы ставим задачи, то мы влияем на зону комфорта человека, и он начинает сопротивляться. Подчиненный будет с полной ответственностью относиться к заданию только в том случае, если вы его дождались и спросили о выполнении задания в тот же день. И так каждый раз. Если вы один раз не спросили его о выполнении задания или сделали это с опозданием, то в следующий раз подчиненный воспримет задачу как пожелание. При встрече с подчиненным для проверки выполнения им задачи начните энергично: «Ну, рассказывай о своих сегодняшних достижениях». Если вы сделаете это именно с такой интонацией - вы дадите подчиненному понять, что ждали выполнения поставленной задачи. По поведению вы сможете судить о внутреннем состоянии подчиненного: «выполнил», «выполнил, но не все», «не выполнил», «мне все равно». Эта информация будет вам полезна для последующих действий в обратной связи.

При постановке задачи вам необходимо выполнить 8 пунктов:

1. Задача должна быть конкретной

2. Задача должна быть позитивной.

3. Проверка понимания задачи.

4. Сроки выполнения задачи.

5. Поощрение инициативы.

6. Назначение ответственных.

7. Побуждение к действию.

8. Контроль выполнение задания.

Упражнения для выполнения:

1. Составьте перечень задач, которые вам нужно поставить своим подчиненным.

2. Проверьте, как вы понимаете каждую задачу, что вы хотите получить в конце, по завершению задачи.

3. Пройдите по всем пунктам постановки задачи.

4. Передайте задачу подчиненному и пройдите вместе с ним по всем пунктам постановки задачи с 1 по 8.

5. Напишите, что вы применили и как вам это вам помогло.

Источники: http://davidblog.ru/chem-otlichayetsya-tsel-ot-zadachi/, http://bookinfa.ru/articles/umnye-tseli.html, http://www.trainings.ua/article/1867.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением