Авансовый отчет

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах. с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения. утвержденного руководителем.

Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Заполнение авансового отчета

1) Подотчетным лицом.

Образец заполнения
лицевой стороны
авансового отчета

Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.

В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.

В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.

В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).

Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.

Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке Итого в графе 5 или 6.

Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы № АО-1 расписывается в принятии документа на проверку с указанием его номера и даты, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.

Образец заполнения оборотной
стороны авансового отчета

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.

После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.

Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру .

Авансовый отчет форма АО-1

Авансовый отчет #8212; документ первичных учетов, который подтверждает расходование подотчетных сумм, выданных авансом, с приложением всех документов оправдательного характера. Первоначально отчет должен заполняться подотчетным лицом и предоставляться им в бухгалтерию для осуществления последующей проверки, а также для осуществления утверждения руководителем организации и для списывания производственных расходов.

Образец заполнения отчета формы АО-1

Наличные деньги выдаются под отчет через кассу предприятия по кассовому расходному ордеру, в котором отмечается целевое предназначение данной суммы. В бухгалтерском отделе предприятия должен быть в наличии приказ о подотчетных лицах. содержащий определенный перечень лиц, имеющих право на получение под отчет денежных средств на хозяйственные расходы.

Соответствующим приказом утверждаются сроки, на которые производится выдача таких авансов. Приказ руководителя предприятия о направлении в служебную командировку работника, либо специальное командировочное удостоверение (бланк скачать тут ), служат основанием для предоставления средств на расходы командировочного характера.

В момент возвращения из служебной командировки или после истечения срока (в течение трех дней), на который был выдан аванс, подотчетное лицо должно в обязательном порядке отправить в бухгалтерский отдел отчет, к которому прилагаются необходимые документы, подтверждающие данные расходы, и совершить окончательный расчет.

Как правильно заполнить

Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 в единственном экземпляре. Бланк отчета двухсторонний. Подотчетное лицо с лицевой стороны должно указывать:

  • название предприятия;
  • дату заполнения и номер отчета;
  • свои ФИО;
  • должность;
  • табельный номер, в случае, если он имеется, а также отдел, в котором числится.

Слева, в нижней части формы отчета заполняется таблица подотчетным лицом, с указанием сведений о предыдущих авансах, о полученных денежных средствах в настоящий момент, их перерасходе, расходе или остатке.

С обратной стороны данной формы подотчетное лицо вносит перечень документов, что подтверждают произведенные расходы (квитанции, чеки ККМ, командировочное удостоверение, транспортные документы, товарные чеки и иные документы), и по ним (в графах 1-6) размер суммы затрат. Все документы, которые были приложены к отчету, должны нумероваться в отчете в порядке выполнения их записи. Строка лицевой стороны 1а, графы 6 и 8 и формы оборотной стороны отчета заполняются на тот случай, если в иностранной валюте аванс выдается.

Последующее оформление отчета производится бухгалтером. Осуществив проверку правильности заполнения данного отчета, всех оправдательных документов и расходования денежных средств, ставит бухгалтер отметку, которая характеризует, что отчет утвержден согласно соответствующей суммы (прописью и цифрами), на лицевой стороне заполняет расписку и подотчетному лицу ее передает.

Подписывается проверенный отчет руководителем предприятия. Данный документ после проверки и утверждения руководителем будет принят к учету для списывания необходимых денежных средств. Выдача средств не допускается подотчетному лицу, которые имеет задолженность по предыдущим авансам, и передача наличных, выданных другому лицу под отчет.

Поделитесь с коллегами:

Пример заполнения авансового отчета

Авансовый отчет является первичным документом бухгалтерского делопроизводства. Его главное назначение – подтверждение расхода сумм, выданных подотчетному лицу.

Бланк документа имеет двухстороннюю унифицированную форму № АО-1. В авансовом отчете образец заполнения является единым для юридических лиц всех форм собственности. Исключение составляют лишь бюджетные организации, для которых с начала 2002 года предусмотрены специальные бланки («0504049»). Бланк авансового отчета года выглядит так же, как и 12 лет назад.

Заполняется документ подотчетным лицом и сотрудником бухгалтерии.

Авансовый отчет может быть заполнен

1. Подотчетным лицом

На первой странице бланка подотчетное лицо в отведенных строках пишет наименование организации, дату составления документа, свою фамилию и инициалы, а также должность, табельный номер и назначения аванса (представительские или хозяйственные расходы).

На оборотной стороне бланка перечисляются документы, подтверждающие расходы, произведенные сотрудником с указанием сумм затрат по ним.

Предоставленные документы нумеруются согласно порядку перечисления их в отчете и прикладываются к бланку.

Заполнение граф 1-6 подотчетным лицом:

Подотчетное лицо в графе 1 указывает порядковый номер оправдательного документа. В графах 2 и 3 записывает дату составления документа и его номер. В графе 4 указывает вид произведенного расхода (например: «товарный чек на канцтовары ). В графу 5 заносит сумму произведенного расхода, если он осуществлен в рублях, либо в графу 6, если оплата производилась в иностранной валюте.

Внизу графы 5 или 6 в строке «Итого» подводится общая сумма расходов.

2. Бухгалтером

После того, как работник заполнил необходимый бланк и приложил оправдательные документы, авансовый отчет сдается в бухгалтерию.

Бухгалтер ставит подпись в принятии документа на проверку, указывает его номер и дату, а также подводит итоговую сумму расхода и фиксирует число приложенных документов на первой странице бланка, под линией отреза. Внизу расписки сотрудник бухгалтерии указывает дату представления отчета, после чего передает расписку подотчетному лицу.

Заполнение граф 7-9 бухгалтером:

Дальше бухгалтер проверяет правильность оформления документов и достоверность расходования средств. На оборотной стороне бланка бухгалтер заполняет графы 7-8. В графу 9 вносит принятые к учету суммы расходов с занесением номеров бухгалтерских счетов, выделенных на расходы.

Затем бухгалтер заполняет лицевую сторону формы авансового отчета, где указывает перерасход или остаток предыдущего аванса, сумму аванса, полученного из кассы организации, равно как и сумму израсходованных средств, остаток или перерасход авансовой суммы, бухгалтерские записи операций учета совершенных расходов.

Таблица «Бухгалтерская запись» заполняется на основании данных, указанных в графе 9 оборотной стороны бланка.

После заполнения авансового отчета, документ проверяется на правильность оформления и верность приведенных арифметические расчетов. Если все верно, то авансовый отчет направляется руководителю на утверждение.

Когда документ утвержден, бухгалтерия списывает подотчетные средства и окончательно рассчитывается с подотчетным лицом.

Скачать образец бесплатно:

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-10-09-29, http://mirblankov.ru/avansovyj-otchet-forma-ao-1/, http://besplatniy-urist.ru/blanks/komandirovochnie/kak-pravilno-zapolnit-avansovyj-otchet.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением