Личная карточка работника Т-2

Личная карточка работника заполняется на каждого нового сотрудника, принятого в штат организации. Для заполнения используется унифицированная форма Т-2. В данной статье предлагаем скачать бланк личной карточки работника форма Т-2, а также образец ее заполнения.

Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.

Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то личная карточка Т-2 включается в личное дело вместе с прочими документами.

Для заполнения формы Т-2 требует получить от работника документы об удостоверении личности, об образовании, о трудовой деятельности. Необходимо также запросить ИНН, СНИЛС и военный билет, если он есть.

Образец заполнения личной карточки работника форма Т-2

Рассмотрим порядок заполнения бланка Т-2 подробнее ниже.

Заполнение #171;шапки#187; личной карточки

Вверху бланка расположены строки для указания следующей информации о сотруднике:

  • название организации, ее ОКПО;
  • дата заполнения Т-2;
  • табельный номер #8212; индивидуальный номер, присваиваемый конкретного сотруднику при приеме его на работу, данный номер сохраняется за работником на протяжении всего периода его работы в данной организации;
  • ИНН сотрудника;
  • номер СНИЛС;
  • алфавит #8212; первая буква фамилии работника;
  • характера работы #8212; постоянная или временная;
  • вид работы #8212; основная или по совместительству;
  • пол #8212; М или Ж.

Заполнение первого раздела бланка личной карточки работника:

Здесь отражаются общие сведения о физическом лице:

  • номер и дата трудового договора;
  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • сведения об образовании и учебном заведении;
  • профессия;
  • стаж работы на основании трудовой книжки;
  • семейное положение и состав семьи;
  • реквизиты паспорта;
  • адрес места жительства;
  • номер телефона.

При необходимости также заполняются справа коды по различным классификаторам.

Заполнение второго раздела формы Т-2:

Заполняется на основании военного билета работника. Образец заполнения данного раздела можно посмотреть в примере, приведенном для скачивания ниже.

Заполнение третьего раздела бланка Т-2:

Первая запись делается о приеме на работу на основании приказа #8212; указывается дата начала работы, название подразделения и должности, номер и дата приказа о приеме на работу. подпись работника. При этом делается запись в трудовую книжку о приеме на работу .

Если в процессе трудовой деятельности работник переводится на другую работу, то все передвижения также следует отражать в данном разделе на основании приказа о переводе .

Остальные разделы заполняются в процессе работы сотрудника при наличии соответствующих оснований приказов.

Заполнение восьмого раздела личной карточки Т-2:

Здесь следует отражать все уходу сотрудника в отпуск (основной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком). Записи делаются на основании приказа на отпуск .

Последняя запись в личной карточке делается при увольнении работника (расторжении с ним трудового договора), указывается дата увольнения, а также номер и дата приказа об увольнении. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она выдается на руки работнику в последний рабочий день.

Заполняет бланк Т-2 сотрудник кадровой службы, о чем он делает запись внизу личной карточки, указав свою должность, подпись и расшифровку.

Работник может в любой момент ознакомиться с содержимым личной карточки. Причем он должен поставить свою подпись при первичной проверке данных, изложенных в формате Т-2.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения #8212; скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Личная карточка работника (форма т-2). Инструкция по заполнению

Личная карточка работника (форма т 2) заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или любого другого документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Так же учитывая специфику работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Инструкция по заполнению личной карточки работника (формы т-2)

При заполнении п. 5 Знание иностранного языка раздела 1 форм указывается степень знания языка: владею свободно , читаю и могу объясниться , читаю и перевожу со словарем .

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II Сведения о воинском учете , являются:

- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 Категория запаса на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 Состав (профиль) - заполняется без сокращения (например, командный , медицинский или солдаты , матросы и т.п.);

п. 4 Полное кодовое обозначение ВУС - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, 021101 или шесть цифр и буквенный знак, например, 113194А );

п. 5 Категория годности к военной службе - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А ;

в п. 7 Состоит на воинском учете заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 Категория запаса , п. 3 Состав (профиль) , п. 4 Полное кодовое обозначение ВУС и п. 7 Состоит на воинском учете не заполняются;

п. 2 Воинское звание - делается запись подлежит призыву ;

п. 5 Категория годности к военной службе - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка снят с воинского учета по возрасту или снят с воинского учета по состоянию здоровья .

В разделе Прием на работу, переводы на другую работу с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе Отпуск ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел Дополнительные сведения заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Информационное Агентство Финансовый Юрист

Личная карточка работника Форма Т-2

Для учета персонала организации и формирования картотеки личного состава используются личные карточки работников. В картотеке личного состава они сортируются либо по отделам, либо в алфавитном порядке.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2 и содержит все сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма Т-2 состоит из четырех страниц. Первая и вторая страницы, содержащие общую информацию, заполняются при приеме на работу. Две последние заполняются в период работы.

Вести личные карточки работников это обязанность каждой организации, исключение составляют Индивидуальные Предприниматели, которые добровольно могут применять данную форму Т-2 для управленческих целей.

Заполнение личной карточки.

Ведением личных карточек занимается отдел кадров, также существуют всевозможные компьютерные программы автоматизации работы отдела кадров, с помощью которых этот процесс упрощается.

Дата заполнения личной карточки должна строго совпадать с записью в трудовой книжке. Правильнее всего указывать дату при оформлении приказа о приеме на работу.

Для заполнении формы Т-2 необходимы документы:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство пенсионного фонда;
  • Военный билет (для военнообязанных);
  • Документ об образовании, квалификации;
  • Автобиография;
  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме на работу.

Работодатель законодательно имеет право потребовать дополнительные документы. Обязательным условием является заполнение кодов общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. На титульном листе в графе Алфавит указывается первая буква фамилии сотрудника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. Знание иностранного языка . Указывается уровень знания определенного языка: владею , читаю и могу объясняться , читаю и перевожу со словарем .

Пункт 8. Стаж работы . Рассчитывается по записям в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете.

Для военнослужащих в запасе источником данных является военный билет:

  1. Категория запаса . На офицеров запаса отметки не делают.
  2. Воинское звание . Ставится отметка Подлежит призыву .
  3. Состав (профиль) . Заполняется полностью название состава (п. 7 Наименование профиля - 3-я страница военного билета).
  4. Полное кодовое обозначение ВУС . Вписывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. б ВУС № 3-я страница билета).
  5. Категория годности к военной службе . Оформляется согласно п. 15 Сведения о медицинских освидетельствованиях 10-13 страницы военного билета. А - годны к службе, Б - годны с небольшими ограничениями, В - ограниченно годны к военной службе, Г - временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория А .
  6. Состоит на воинском учете (заполняется простым карандашом). Строка а заполняется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; б , в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
  7. Признанным негодным к службе – например, по достижению предельного возраста в графе пишется снят с воинского учета по возрасту , снят с воинского учета по состоянию здоровья .

Для сотрудников, подлежащих призыву, пункты 1,3,4,6 не заполняются.

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу.

Основанием для внесения данных является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения.

В разделе отображается более полная информация о сотруднике, например, о состоянии здоровья, наличии квалификаций, сертификатов и т.д.

Материалы для скачивания

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Источники: http://rabotniks.ru/lichnaya-kartochka-rabotnika-t-2/, http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/upravlencu/upravlenie_personalom/119-528036.html, http://www.formbox.ru/category/kadrovye_dokumenty/lichnaya_kartochka_rabotnika_forma_t2.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением