Форма ТОРГ-2 образец бланк

ТОРГ-2 является бланком, закрепляющим факт существования расхождений по поводу количественных и качественных показателей товаров во время приемки товарно-материальных ценностей.

Данные акты применяются при приемке товарно-материальных ценностей, где есть наличие определенных нестыковок количественных и качественных параметров, если сравнивать с информационными данными, указанными в сопроводительных бумагах поставщиков.

Подобные бумаги являются юридическими основаниями для того, чтобы предъявить претензию поставщикам, отправителям.

Акты по форме N ТОРГ-2 составляются в процессе приемки отечественных товаров, что касается импортных товаров, здесь составляются акты по форме № ТОРГ-3.

Как правильно заполнить форму

Положения по заполнению ТОРГ-2, состоящей из 4-х листов:

Шапки подобных бумаг прописываются наподобие формы ТОРГ-1. На первых страницах документов указывается наименование получателей и поставщиков, информация о реквизитах, даты, когда были составлены акты, способы их доставки и прочая информация;

На вторых листах выставляются пометки о фактическом состоянии пломб (если таковые представлены в наличии) и тем, в каком виде они должны быть по официальным бумагам. Кроме того, даются указания касательно фактического и документального количества принимаемых товаров и расхождений, при наличии последних;

На третьих листах нужно отметить результативность проведенных ревизий по качеству и количеству товарно-материальных ценностей, по итогу которых оформляются акты приемки.

Специфика составления ТОРГ-2

Составление бумаг осуществляется исходя из результативности приемки, произведенной членами созванных комиссий, помимо всего прочего, для выполнения экспертизы можно привлекать к участию независимого эксперта, а также представителя от поставщиков;

Акты составляются в отдельности по каждому из всех поставщиков, а также по каждой отдельно взятой партии, сопровождаемой товарно-транспортными накладными;

Оформление актов по утвержденным формам ТОРГ-2 производится в количестве 4-х экземпляров;

На завершающих, 4-х листах документов проставляются пометки, свидетельствующие о том, что помимо вышеперечисленных расхождений, иных замечаний к поставке предъявлено не было;

Подписанный акт, совместно с сопровождающими их бумагами от поставщиков направляются сотрудникам-бухгалтерам. Далее, поставщикам и транспортным компаниям, ответственным за осуществление доставки товаров, высылаются претензионные письма, которые требуются для того, чтобы вернуть товары низкого качества.

Ниже расположена типовая форма ТОРГ-2 вариант которой можно скачать бесплатно.

Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2? Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи. Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2.

Итак, вы организация-получатель товара. При приемке товара вы проверяете его качество, целостность упаковки, внешний вид, товарные свойства и количество получаемых материальных ценностей, сверяете все с прилагаемыми документами. Если при этом вы обнаруживаете какие-нибудь нарушения: недостачу, излишек, пересортицу, ненадлежащее качество товара, то нужно тут же, пока не уехал водитель, всё это документально оформить.

Какие документы нужно составить?

Прежде всего это «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»: если принимаются товары отечественного производства, то акт форма ТОРГ-2; если импортные — то форма ТОРГ-3.

На основании заполненного акта о расхождении оформляется претензия на товар, все это передается поставщику на рассмотрение. Образец претензии на товар можно посмотреть здесь .

Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2

Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.

Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.

Все члены комиссии должны подписать акт.

Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара

Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2. К составленному акту также оформляется претензия на товар, оба документа направляются поставщику на рассмотрение. На основании решения поставщика выполняются дальнейшие действия по исправлению всех нарушений. Случай возврата товара подробно рассмотрен в этой статье. там же вы узнаете, какие проводки должен выполнить бухгалтер поставщика, а какие бухгалтер покупателя.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Спасибо, что читаете нас!

ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт о расхождении

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет . В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.

Обратите внимание! Акт составляется в четырёх экземплярах. Акт оформляется специально созданной комиссией и экспертом организации-получателя с обязательным участием представителей поставщика. Также акт может быть составлен представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Далее акты передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.

Шапка документа в акте заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1 .

В акте указываются сведения о дате и времени прибытия товаров. Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке По документам поставщика указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке фактически - фактическое наличие, в строке расхождение +,- указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле Заключение комиссии записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей суммы выявленных убытков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров на предприятиях торговли


КЛАСС365 это не только система учёта товара. он позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Источники: http://uristhome.ru/document/2683/forma-torg-2-obrazets-blank, http://online-buhuchet.ru/kak-zapolnit-akt-o-rasxozhdenii-forma-torg-2/, http://class365.ru/blanki-dokumentov/torg-2-blank






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением