Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее.

Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

При возникновении отрицательного ответа, в ходе заполнения личного листка, его следует записывать без повтора вопроса (ученая степень — не имею).

Заполнение документа

В личном листке учета кадров ответы на представленные вопросы необходимо давать в полном сходстве с записями, содержащимися в личных документах. В процессе заполнения применяются документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • военный билет (при наличии).

А также документы, подтверждающие:

  • уровень образования;
  • наличие наград;
  • какие-либо изобретения;
  • ученые степени и иные привилегии.

Пункт «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» наделен особым, важным значением. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать (учеба, болезнь).

Образец заполнения листка

В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации.

Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма — анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии. Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника.

Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку. Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы.

Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника.

Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков (о награждениях, наложениях взысканий и т. д.).

Каждое изменение, указанное в Дополнении, требует подтверждения соответствующим первичным документом.

Дополнение к личному листку учета кадров должно обязательно содержать отметки об осуществлении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки представляют собой надпись «Личное дело проверено», а также содержат дату и подпись.

Личный листок учета кадров — это проверенный документ, содержащий сведения о работнике и создающий первичную базу данных о сотрудниках организации.

Поделитесь с коллегами:

Как правильно заполнить личный листок по учету кадров

Документооборот в кадровом делопроизводстве организации регламентируется трудовым законодательством РФ, отраслевыми и внутренними локальными правовыми актами. Документы в сфере кадровой деятельности подразделяются на нормативные и имеющие рекомендательный характер.

Личный листок по учету кадров в отличие от унифицированных форм (например, личной карточки работника формы Т-2 ) не входит в номенклатуру обязательной кадровой документации, но в целях оптимизации работы с персоналом широко используется в организациях.

Характеристика и предназначение

Личный листок по учету кадров занимает ведущее место в совокупности документов первоначальной регистрации кадров. Этот информационный носитель включает индивидуальные данные о сотруднике, в том числе биографические. которые необходимы работодателю.

Основное предназначение личного листка заключается в первичном учете кадрового состава учреждения, предприятия или компании.

Структура этого кадрового документа не регламентирована федеральными нормативными актами и может устанавливаться организацией самостоятельно. Работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму бланка листка.

Документ содержит информацию о дате, месте рождения и регистрации сотрудника, сведения об его уровне образования, повышении квалификации, фиксированных периодах работы в других организациях, составе семьи и воинской обязанности.

Как правило, данный документ заполняется на специалистов и руководящих работников. Наличие в кадровом производстве личного дела, куда он помещается на хранение, не является обязательным для некоммерческих организаций или компаний разных форм собственности. Комплектование информационных носителей данными о сотрудниках в форме личного дела является обязательным только для лиц, занимающих должности гражданской и муниципальной службы.

О том, как правильно формируется личное дело работника, смотрите на следующем видео:

Кто и когда его заполняет

Листок по учету кадров содержит индивидуальную информацию о работнике, заполняется им собственноручно или специалистом кадровой службы со слов работника. Заполненный документ заверяется личной подписью сотрудника.

По структуре личный листок напоминает анкету при приеме на работу. Однако между ними имеются отличия: анкета заполняется в процессе трудоустройства до момента допущения к работе, а листок – после принятия работодателем решения о приеме лица на работу.

Как выглядит образец доверенности на получение зарплаты другим лицом, вы можете посмотреть в этой статье .

Процесс заполнения

При заполнении листка каждый работник предоставляет исчерпывающую информацию по всем пунктам документа. Записи вносятся в полном соответствии с информацией в личных документах: паспорте, трудовой книжке, дипломе о профессиональном образовании и повышении квалификации, военном билете (при наличии).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

В процессе оформления записей стоит обратить особое внимание на раздел о периодах трудовой деятельности. Информацию следует вносить в строгом соответствии с порядком и содержанием записей в трудовой книжке. В случае прерывания трудового стажа обязательно нужно указать причину (учеба, декретный отпуск, болезнь).

В личном листке предусмотрена фотография сотрудника установленных размеров, которая крепится в верхнем углу документа.

Документ подписывается работником. При возникновении обстоятельств, требующих внесения изменений в личные данные сотрудника организации (например, изменение фамилии), составляется Дополнение к листку. Все дополнения также подписываются лицом.

Личный листок, как и иная кадровая информация о работнике, получаемая работодателем при реализации трудовых отношений с персоналом, входит в единую систему персональных данных и подлежит защите в соответствии с требованиями законодательства.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заполнение личного листка по учету кадров

Сейчас оформляюсь на работу и мне дали домой, пока я процессе сбора необходимых справок, заодно заполнить документацию: подписать должностную инструкцию, заявление о приеме на работу и т.д. И в том числе личную карточку работника (Т-2) и личный листок по учету кадров. Так как я не кадровик, то не очень хорошо понимаю некоторые тонкости заполнения. Буду признательна, если сможете мне помочь.
1) Если я сейчас получаю второе высшее образование, как это указывать в личной карточке и личном листке и указывать ли вообще?
2) На что ориентироваться, указывая в личной карточке основную и другую профессии - на специальность в дипломе или ту, по которой я больше всего лет отработала или ту, на которую иду работать сейчас? Мои профессии все относятся к педагогической сфере, но звучат по- разному.
3) Графа о трудовой деятельности, указано, что надо писать учреждение, в котором ты работал неоднократно один раз. Как я понимаю, вписывать места работы надо, начиная с самого первого. У меня первое и последнее место работы - одно и тоже, а между этим работа в других учреждениях. Куда мне вписывать эту организацию - в начало или в конец перечня места работ?
4) Чем непрерывный стаж отличается от общего? Разве это не одно и то же?
Заранее спасибо!

Бродяга ru 7 июня , 07:29 изменено в 07:32

И в том числе личную карточку работника (Т-2) и личный листок по учету кадров. - оформлять должен работник отдела кадров.

1. можете вообще не указывать, или если огромное желание записать, то вписывайте, а карандашом дату окончания обучения.
Вообще в личной карточке делаются записи на основании документов, второго высшего у Вас еще нет (теоретически, по ряду причин Вы его можете и не получить).
Работник отдела кадров делает записи в личной карточке только на основании документов.

2. основная - специальность по диплому, другую - на которую идете (или в которой работали), особого значения в этом нет.

3. нет там графы трудовая деятельность, есть графа 8 Стаж работы, вписывайте общий стаж, по состоянию на дату приема на работу (для больничных пойдет).

Образец заполнения личной карточки при приеме на работу могу бросить на почту. Адрес в личку напишите.
Ваши кадровики ЛЕНТЯИ!

Рябина. Я вообще Т-2 обычно из 1С распечатывала на плотной бумаге. Это гораздо удобнее-ни кадровику, ни. еще сотруднику не нужно в каллиграфии упражняться. Подписи поставили-и всё)

На одном из семинаров обсуждался вопрос, что лучше - заполнять Т-2 от руки или распечатывать из программы на принтере. Резюме было таким: поскольку личные карточки Т-2 должны храниться в течение 75 лет, а 75 лет назад еще не было принтеров, то никто не знает, сохранятся ли распечатанные карточки в течение такого времени. (Лично мне что-то подсказывает, что вряд ли. ). Поэтому пока нет ответа на вопрос о сохранности напечатанных на принтере документов в течение длительного времени, и пока не отменили хранение документов по личному составу в течение 75 лет, продолжаем упражняться в каллиграфии старым дедовским методом.

Ashtart. Сейчас оформляюсь на работу и мне дали домой, пока я процессе сбора необходимых справок, заодно. еще заполнить документацию: подписать должностную инструкцию, заявление о приеме на работу и т.д. И в том числе личную карточку работника (Т-2) и личный листок по учету кадров. Так как я не кадровик, то не очень хорошо понимаю некоторые тонкости заполнения. Буду признательна, если сможете мне помочь. 1) Если я сейчас получаю второе высшее образование, как это указывать в личной карточке и личном листке и указывать ли вообще? 2) На что ориентироваться, указывая в личной карточке основную и другую профессии - на специальность в дипломе или ту, по которой я больше всего лет отработала или ту, на которую иду работать сейчас? Мои профессии все относятся к педагогической сфере, но звучат по- разному. 3) Графа о трудовой деятельности, указано, что надо писать учреждение, в котором ты работал неоднократно один раз. Как я понимаю, вписывать места работы надо, начиная с самого первого. У меня первое и последнее место работы - одно и тоже, а между этим работа в других учреждениях. Куда мне вписывать эту организацию - в начало или в конец перечня места работ? ;4) Чем непрерывный стаж отличается от общего? Разве это не одно и то же? Заранее спасибо!

Простите меня за мою безлаберность, ем землю пред Вашими ноженьками у всех кто принял участие в данном вопросе

А ем потому, как не проявил должного внимания к личному листку, а зациклился на Т-2.
Исходя из всеобщего бардака, который по отношению к Вам вменили, я запредельно далек от мысли, что Вас принимают на государственную гражданскую службу (заполните то, напишите это, доложите Ваши мысли и т.д. )
Создается впечатление об огромном величии кадрового работника и к сожалению необоснованной тупости, на мой взгляд, к ведению кадрового документооборота.
Кто еще из кадровых работников знает и пытается вести личный листок?
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Глава 1. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАТУС, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
КАДРОВОГО РАБОТНИКА

Ashtart. Бродяга ru. это гос. организация. ) Но личный листок. вроде, сам работник и должен заполнять, разве нет?

Да, этот документ заполняется собственоручно, при поступлении на государственную гражданскую службу.

Тот факт, что это государственная организация, не говорит о том, что Вы принимаетесь на работу в качестве государственного служащего.
( ТК РФ. На государственных гражданских служащих и муниципальных служащих действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной гражданской службе и муниципальной службе.)

3) Графа о трудовой деятельности, указано, что надо писать учреждение, в котором ты работал неоднократно один раз. Как я понимаю, вписывать места работы надо, начиная с самого первого. У меня первое и последнее место работы - одно и тоже, а между этим работа в других учреждениях. Куда мне вписывать эту организацию - в начало или в конец перечня места работ?

Пишите в хронологическом порядке, начиная с самого первого, далее работа в других организациях, далее сново последнее (первое) место работы.

Источники: http://mirblankov.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/, http://znaydelo.ru/document/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov.html, http://www.job-mo.ru/community/20/9995/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением