Как правильно заполнить опись вложения по форме Ф-107

Пожалуй, каждый адресант письма или бандероли хочет быть уверенным, что ничего не потеряется в пути.

Чтобы обеспечить сохранность отправлений, «Почтовые правила» рекомендуют предоставлять их для обработки в открытом виде с объявлением списка вещей и ценности.

Что это за документ и для чего он нужен

Форма Ф-107 — это бланк, разработанный ФГУП «Почта России». При его заполнении вносят информацию обо всех пересылаемых предметах с указанием стоимости. Отправитель определяет её самостоятельно. Составляется два экземпляра, один из которых вкладывается в упаковку, и на неё наносится метка «С описью». Второй остаётся у адресанта вместе с квитанцией.

Посылку два раза проверяют на соответствие приложенному списку. Во время оформления сотрудник отделения сличает её содержимое и оба варианта перечня. Если будет выявлена ошибка, то бумаги придётся заполнить снова, так как исправления не допускаются .

Перед выдачей работник почты проводит сверку предметов, находящихся в отправлении, и приложенного реестра. Если все вещи соответствуют списку и не были испорчены, то они передаются получателю, который подтверждает принятие личной подписью. В случае утраты или повреждения составляется акт установленного вида и проводится ведомственная проверка.

При пересылке документов с помощью почтовой связи прикреплённый список — это единственное доказательство того, что они действительно были отправлены.

Например, при сдаче отчётности в ФНС наличие такой бумаги поможет избежать штрафов и других неприятностей.

Есть судебные решения о том, что отправляя документы в инспекцию, можно приложить опись, которая не соответствует установленной форме. Основанием для таких выводов стало отсутствие в налоговом законодательстве утверждённого вида соответствующего перечня.

Как заполнить и распечатать документ в программе 1С вы можете посмотреть на видео:

Подробная информация о том, как проходит увольнение по срочному трудовому договору, приведена здесь .

Правила и порядок заполнения

В форму необходимо внести следующие сведения:

  • Вид отправления.
  • Идентификационный номер.
  • Личные данные и адрес получателя.
  • Название, количество и объявленная стоимость предметов.
  • Подписи отправителя и ответственного сотрудника.
  • Штемпель места отправки.

Нормы, применяемые к составлению документа:

  • Бланк заполняется в двух экземплярах, исправление внесённой информации не допускается.
  • В перечень, который будет приложен к отправлению, по требованию адресанта можно не добавлять денежный эквивалент вещей.
  • Если ценность не указывается, то на её месте ставят прочерк.
  • В случае отправки налоговой и бухгалтерской отчётности в форму разрешается внести общее число листов и совокупную величину стоимости.
  • Для финансовых документов (лотерейных купонов, облигаций), имеющих номер и серию, они проставляются в обязательном порядке.
  • Ценность выигрышного свидетельства на участие в лотерее равна стоимости приза.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Опись писем на Почте. Как заполнить опись

  1. Для чего нужна опись
  2. Как правильно отправить письмо с описью
Многие предприятия для отправки данных в налоговые органы пользуются услугами Почты, опись документов при этом составляется только на ценные письма, т.е. те, в которых определена стоимость каждого отправляемого документа по отдельности и общая сумма.

Для чего нужна опись

Благодаря составленной описи при утере всего письма или отдельного документа всегда можно доказать, что их отправление состоялось. Кроме того, в случае потери отправивший ценное письмо получит компенсацию, размер которой определяется указанной суммой. Всем ценным письмам присваивается особый почтовый идентификатор (трек), по которому можно в любой момент отследить его местонахождение.

Как правильно отправить письмо с описью

• В любом отделении Почты необходимо приобрести конверт нужного формата без марок и взять в два бланка описи;
• После этого необходимо заполнить бланки, в которых указать данные получателя, а также перечень отправляемых документов (вложений) с проставленной ценностью;
• В обоих экземплярах проставляется подпись отправителя;
• Передать письмо и заполненные бланки почтовому оператору, который тщательно проверяет перечисленные документы и прочие указанные данные и заверяет составленную опись своей подписью и штампом;
• Далее один экземпляр вкладывается в конверт с письмом и запечатывается, а второй отдается отправителю вместе с квитанцией об оплате, в которой указан индивидуальный почтовый идентификатор отправляемого письма.

Сумма оплаты за отправку ценного письма невысока, зато заполненная по форме 107, установленной «Почтой России», опись вложения дает гарантии того, что при утере можно будет доказать, что документы были отправлены, и получить компенсацию. При желании можно отправить письмо с уведомлением. Оно придет на адрес отправителя и будет содержать подпись с расшифровкой лица, принявшего отправление, и почтовый штамп.

Что еще почитать по теме:

Главная → Документы → Опись вложения в ценное письмо Почты России

Опись вложения в ценное письмо Почты России

Во все надзорные органы письма необходимо отправлять с описью вложения, оценивая документы, которые вы отправляете. Это могут быть отчеты, заявления в контролирующие инстанции, заявления и иски в судебные органы и т. п. А для оценки данных документов применяется опись вложения в ценное письмо.

На сегодняшний день актуальна опись вложения формы 107. Он используется не только для оформления почтового отправления ценного письма, но и для отправления ценной посылки или ценной бандероли. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что собой представляет опись вложения Ф-107 и как она заполняется. А в нижней части публикации размещена кнопка, по которой можно скачать опись вложения в ценное письмо Почты России.

Порядок действий

Когда вы собираетесь отправить ценное письмо с описью вложения, необходимо принести на почту незапечатанные в конверте отправляемые документы.

Далее необходимо заполнить два экземпляра бланка описи вложения по форме 107, в которых следует указать:

  • наименование и почтовый адрес адресата;
  • наименование, количество предметов и сумма их оценки, поставить свою подпись на каждом бланке.

По желанию отправителя стоимость оценки на экземпляре, который вкладывается в письмо (бандероль, посылку), может не проставляться. Достаточно поставить сумму оценки в одном экземпляре, который остается у отправителя.

Затем, необходимо передать работнику почты:

  • два экземпляра описи оценки;
  • отправляемые предметы или документы.

Работник почты обязан проверить:

  • записи в обоих экземплярах описи;
  • соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
  • отправляемые предметы с записями в описи;
  • соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

Образец заполнения описи в ценное письмо ф 107

Скачать опись вложения в ценное письмо Почты России

Воспользовавшись кнопкой ниже, вы можете скачать этот документ:

Источники: http://znaydelo.ru/document/opis-vlozheniya-f-107.html, http://1001pochta.ru/voprosyi/oformlenie-dokumentov/opis-pisem-na-pochte.html, http://tbis.ru/dokumenty/opis-vlozheniya-v-cennoe-pismo-pochty-rossii






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением