Как заполнить ТТН (товарно-транспортную накладную) грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику

Приведем детальную инструкцию, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН).

Путевой лист и товарно-транспортная накладная (ТТН), согласно Правилам перевозок грузов автотранспортом являются основными документами на грузоперевозки по Украине. В своих предыдущих статьях я уже описывал, как заполнять путевой лист. и о том, что они были отменены. Сегодня же я расскажу, как заполнить ТТН. кто это должен делать и для чего.

Для чего нужна ТТН (товарно-транспортная накладная)

Как говорится в статье 48 Закона Украины об автотранспорте. перевозчики, водители должны в обязательном порядке иметь при себе и предъявлять лицам, уполномоченным выполнять контроль на автотранспорте, а также в сфере безопасности движения, документы, на основании которых осуществляются грузовые перевозки. Таким документом и является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Но для представителей налоговых служб ТТН являются не просто документами, необходимыми для осуществления перевозки грузов, но также основанием для отнесения расходов в состав валовых расходов. Они это аргументируют тем, что в соответствии с пунктом 2 приказа № 488 формы первичной документации на транспортировку грузов являются обязательными к применению всеми субъектами хозяйственной деятельности независимо от форм собственности.

Из этого следует, что ТТН должны выписываться ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Грузоотправитель выписывает ТТН на каждую поездку грузового автомобиля и отдельно для каждого грузополучателя. Причем она оформляется в 4 (четырех) экземплярах.

первый эксземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

второй экземпляр передается грузополучателю. Он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;

третий и четвертый, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у грузоперевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя. На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы и начисляет заработную плату.

Теперь приступим к рассмотрению главного вопроса, как заполнить ТТН.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Следует отметить, что бланк ТТН Украина заполняют грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Начнем с первого.

Грузоотправитель до прибытия грузового автомобиля на погрузку заполняет шапку ТТН, указывая там № и дату выписки ТТН, наименование заказчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также прописывает в шапке адрес загрузки и выгрузки.

Затем грузоотправитель заполняет раздел «Сведения о грузе ». Там он указывает:

единицы его измерения,

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

С 14 января введена в действие новая форма товарно-транспортной накладной (1-ТН). Несмотря на то, что указанный документ оформляется уже не один год, у бухгалтеров возникает множество вопросов о порядке правильного заполнения ТТН. Отметим, что существенных изменений в заполнении ТТН не произошло, большинство реквизитов этого документа остались прежними.

Товарно-транспортная накладная – это единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.

Важный момент ! Товарно-транспортная накладная – также первичный документ бухгалтерского учета. Ее наличие является также доказательной базой реальности сделки, признания налоговыми органами при проверке предприятия фактов поставки/приобретения товара.

Порядок оформления ТТН описан в ст. 11 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. ТТН заполняется Заказчиком (грузоотправителем), а не перевозчиком, экспедитором, или грузополучателем. Количество экземпляров ТТН – не менее 4:

  • первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • второй экземпляр передается грузополучателю, он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у перевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать (это нововведение!) и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя. На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы, осуществляет списание ГСМ и начисляет заработную плату.

Заказчик удостоверяет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью.

Форма 1-ТН не является бланком строгой отчетности, поэтому при необходимости ее можно дополнить нужным реквизитом, например, если заказчику требуется указать не только перевозчика, но и экспедитора. Однако замена ТТН любым другим документом произвольной формы не допускается (см. письмо Минтранса Относительно использования товарно-транспортной накладной от 10.08.2010 г. N 3845-01/09/19-10).

Когда ТТН не требуется?

ТТН как документ, подтверждающий перемещение товара из пункта А в пункт Б (от поставщика к покупателю) не требуется, если доставка груза осуществляется собственным транспортом одной из сторон (поставщиком или покупателем).

При этом сторона, которая осуществляла перевозку груза, должна иметь автомобиль (собственный или арендованный), вести учет израсходованного топлива и т.п.

Необходимо ли оформлять ТТН субъекту хозяйствования на едином налоге?

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом не ставят в зависимость от системы налогообложения необходимость оформления ТТН. Поэтому ТТН следует оформлять любому субъекту независимо от того, на упрощенной он системе налогообложения или на общей.

Что указывается в графе «автопредприятие»?

Большинство заказчиков перевозок настаивают, чтобы в графе «Автопредприятие» указывалось название субъекта, которая производилась оплата, чаще всего – экспедитора. Хотя правильно в графе «Автопредприятие» указывается перевозчик (предприятие или предприниматель), который фактически осуществляет перевозку груза. Это связано с тем, что товарно-транспортная накладная – это, в первую очередь, транспортный документ на передачу ТМЦ, а экспедитор чаще всего не принимает участия в движении товарно-материальных ценностей (груза).

Если заказчик и грузополучатель – одно и то же предприятие (перевозка между складами одного предприятия в разных городах), как указать это в ТТН?

Если грузоотправитель и грузополучатель – одно и то же предприятие, то в этих строках ТТН указывается одно и то же предприятие.

Как правильно указать адрес в графе «грузоотправитель» и «грузополучатель»?

Если в графе грузоотправитель и грузополучатель указан юридический адрес склада (без детализации улицы и номера здания), например, Киевская область, с.Велика Багачка - Сумская область, с. Рясне, это не является нарушением заполнения ТТН. Детализация адреса необходима для того, чтобы перевозчик нашел грузоотправителя, но при отсутствии номера здания или улицы ТТН нельзя считать неверно заполненной. Как разъясняет Минфин в своем письме от 26.08.г. № 31-08420-07-25/21247, при указании информации о месте составления первичного документа отмечается населенный пункт, в котором он составлен. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

Как внести исправление в ТТН, если неверно (ошибочно) указано наименование автопредприятия, или требуется внести иные исправления?

При исправлении ошибок в ТТН следует учесть установленный порядок исправления в первичных документах. Согласно п. 4 Положения «О документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденного приказом Министерства финансов Украины № 88 от 24.05.1999г. в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необоснованные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления.

Таким образом, если неверно указано наименование автопредприятия, государственный номер автомобиля, необходимо перечеркнуть неверно указанное наименование предприятия, сверху написать верное наименование, ниже написать «исправлено, дата», и удостоверить исправление подписями лиц, которые подписали оформленный документ. Поскольку ТТН составляется грузоотправителем, подпись лица, удостоверяющего исправления, - это подпись представителя грузоотправителя.

Ответственность за неправильно оформленную ТТН или отсутствие ТТН

Прежде всего, следует иметь ввиду, что согласно ст .44 НКУ налогоплательщик для целей налогообложения обязан вести учет доходов, расходов и прочих показателей, связанных с определением объекта налогообложения на основании первичных документов. Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, которые не подтверждены документами.

Неверно оформленная ТТН (или ее отсутствие) не может считаться документальным подтверждением хозяйственной операции. Для заказчика перевозки это чревато потерей расходов на сумму перевозки, у перевозчика из-за неверной ТТН или ее отсутствия возникают вопросы с расходами на приобретение топлива и прочих прямых расходов на рейс.

Кроме того согласно ст. 166-6 Кодекса «Об административных правонарушениях», ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка влечет за собой ответственность в виде штрафа на должностных лиц юридического лица в размере от 100 до 150 необлагаемых минимумов доходов граждан (1700-2550 грн.).

Министерство инфраструктуры Украины разъяснило, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную.

Мининфраструктуры в письме от 11.03. г. № 2455/25/10-14 предоставило разъяснение по заполнению товарно-транспортно й накладно й (далее - ТТН ) при осуществлении перевозок автомобильными транспортными средствами.

1.Овозможности заполнения формы от руки, а частично - печатным способом.

Требования по заполнению ТТН только печатным или другим способом Правилам и не устанавливаются.

2. Относительно проставления печати перевозчика.

После принятия груза согласно ТТН водитель (экспедитор) подпис ывает все ее экземпляры. Требования по заверения перевозчику товарно-транспортной накладной Правилами не устанавливаются.

3. О заполнении реквизита Сведения о грузе в случае отсутствия возможности отметить все наименования грузов.

Согласно п. 11.7 главы 11 Правил, если в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной Заказчик предоставляет документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 - 10 товарно-транспортной накладной).

В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что к ней прилагается как товарный раздел документ, без которого товарно-транспортная накладная считается недействительной и не может использоваться для расчетов с Заказчиком.

4. Об определении массы груза, который отгружается насыпью.

Согласно пункту 6.2 главы 6 Правил, определение массы груза производится техническими средствами Заказчика. Согласно требованиям пункта 6.6 главы 6 Правил масса насыпных навалочных грузов, а также пищевых наливных грузов, которые перевозят в автомобилях-цистернах, определяется, главным образом, автомобильными весами. Также, Правилами определены особенности определения массы грузов в зависимости от вида продукции груза.

5. О заполнении реквизита Переадресация груза .

Пунктом 11.4 главы 11 Правил определено, что ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом Заказчик (грузоотправитель) должен выписывать в количестве не менее четырех экземпляров. Заказчик (грузоотправитель) скрепляет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом). Первый экземпляр товарно-транспортной накладной останется у Заказчика (грузоотправителя), второй - передается водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (для потребности - печатью или штампом ), передается перевозчику.

6. О заполнении реквизита Вид перевозок .

Реквизит Вид перевозок в товарно-транспортной накладной предусматривает указание вида работы перевозчика.

7. О заполнении реквизита Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком .

Соответствии с главой I Правил транспортная услуга - перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанные с доставкой грузов автомобильным транспортом.

Пунктом 14.1 главы 14 Правил определено, что форма и порядок расчетов, а также случаи изменения размера оплаты за перевозку грузов и предоставления других услуг, связанных с этим, определяются перевозчиком с грузоотправителем или грузополучателем - Заказчиком при заключении ими договора на перевозку грузов.

Учитывая изложенное, в реквизите Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком указываются виды операций и услуг, связанные с перевозкой грузов, которые Перевозчик осуществляет для Заказчика в соответствии с заключенным договором на перевозку грузов.

Источники: http://gruz-xatt.com/publ/dokumentacija_po_gruzoperevozkam/dokumentacija_po_gruzoperevozkam/kak_zapolnit_ttn_tovarno_transportnuju_nakladnuju_gruzootpravitelju_gruzopoluchatelju_i_perevozchiku/6-1-0-49, http://kievbusinesscentre.com.ua/accounting/faq/1885/, http://credo-audit.com.ua/ru/422.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением