Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма № КС-3

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КС-3

Выполненные работы и затраты в форме КС-3 прописываются на основании договорной стоимости. Данный документ оформляется на выполненные монтажные или строительные работы за подотчетный период. В итоговую стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость непосредственно строительно-монтажных работ согласно утвержденной смете, а также иные затраты, которые не могут быть отнесены к единичным расценкам на строительные работы.

К данным затратам относятся: рост заработной платы, повышение стоимости строительных/отделочных материалов, затраты на выплату премиальных и надбавок и тому подобные выплаты.

В графу №4 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с момента начала выполнения работ. Сюда же входит и отчетный период.
В графу №5 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с начала календарного года. Сюда же входит и отчетный период.
В графу №6 вписываются данные за отчетный период.

Все данные приводятся в среднем по всей стройке. При этом выделяются данные по каждому входящему в состав стройки объекту, этапу либо очереди, к монтажу которого приступили в подотчетном периоде. В графу №2 вписываются данные об оборудовании, а в графы №4-№6 – данные об уже выполненных монтажных работах.
В строке Итого прописывается итоговая сумма работ и затрат, но без учета НДС. Сумма НДС указывается отдельной строкой. В строке Всего прописывается стоимость затрат и работ, но уже с учетом суммы НДС.
При заполнении вышеуказанных строк необходимо быть предельно внимательным, так как именно на этом этапе допускают больше всего ошибок.

Следует отметить, что форма КС-3 является документом строгой отчетности. Именно по этой причине за предоставление некорректных данных предусматривается наказание для бухгалтера и руководителя организации. На документе проставляются печати организации и подписи бухгалтера и руководителя предприятия.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Производить планирование продаж


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Главная Строительные Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Результаты финансовых расчетов с заказчиками за произведенные работы оформляются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Документ должен соответствовать форме № КС-3, и может иметь несколько экземпляров. В свою отчетность его необходимо включать подрядчикам, заказчикам (застройщикам, генеральным подрядчикам). Предоставление такой Справки может потребовать банк, выдавший кредит под строительство объекта, или инвестор, контролирующий затраты.

Содержание и образец формы

Образец заполнения формы

Произведенные работы и израсходованные на их выполнение средства должны отражаться в Справке в соответствии с оговоренной в соглашении стоимостью. Документ составляется за отчетный период деятельности, в течение которого осуществлялись работы по строительству объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику.

Стоимость произведенных работ и затрат на их проведение содержит расходы на монтажно-строительные процессы, включенные в предварительную смету, а также затраты, которые не были включены в единичные расценки на строительство и в стоимость монтажных работ.

Кроме прочего, в Справке отражаются все эксплуатационные расходы по использованию спецтехники и механизмов, выплата надбавок работникам за напряженные условия работы (в зимнее время, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, оборудование, топливо, электроэнергию и другие ресурсы с учетом их роста.

Заполнение формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ (фактических затрат) содержит следующие сведения:

  • графа 4 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с самого начала осуществления работ (с учетом отчетного периода);
  • графа 5 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с начала календарного года (с учетом отчетного периода);
  • графа 6 – отражает сведения за отчетный период.

Все данные в Справке должны быть приведены по строительству в целом, с отдельным отражением сведений по каждому объекту (проекту, этапу, комплексу и т.п.). По договоренности или требованию одной из сторон документ может содержать сведения о видах оборудования, которое эксплуатировалось при проведении строительных и монтажных работ. Для этого предусмотрена графа 2, куда вносятся данные о модели и наименовании оборудования и механизмов.

Итоговая строка отражает совокупную сумму стоимости всех работ и израсходованных средств, без учета налога на добавленную стоимость, который выносится в отдельную графу. В строке «Всего» содержится заключительная итоговая сумма с учетом НДС.

Так же вас может заинтересовать заполнение и образец формы КС-2 .

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов 2008

Бухгалтерские статьи и публикации 2007

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007

Публикации из бухгалтерских изданий 2006

Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Вопросы бухгалтеров - Ответы специалистов

Статья: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение ( Главбух . Приложение Учет в строительстве , 2003, N 3)

Главбух . Приложение Учет в строительстве , N 3, 2003

ФОРМЫ N КС-2 И N КС-3: ПРИМЕНЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ

Многие строительные организации не придают должного значения оформлению таких первичных документов, как формы N КС-2 и N КС-3. И даже высказывается мнение, что они обязательны лишь для бюджетных учреждений. А между тем эти формы являются необходимыми документами, в соответствии с которыми производится сдача-приемка выполненных работ. В нашей статье мы расскажем о том, как заполняются формы N КС-2 и N КС-3.

Почему эти формы нужно применять обязательно?

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 (далее - Постановление Госкомстата России N 100). В нем содержатся формы N КС-2 Акт о приемке выполненных работ и N КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат . Причем эти формы заполняются организациями всех форм собственности.

Без этих первичных документов подрядчик не может отразить в бухучете выручку от реализации строительно-монтажных работ. Это вытекает из п.12 ПБУ 9/99 Доходы организации , утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

Кроме того, отсутствие этих документов может быть квалифицировано по ст.120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения, за что предусмотрен штраф.

Реквизиты бланков форм

Организация по своему усмотрению может вносить в формы N КС-2 и N КС-3 дополнительные реквизиты. Правда, это нужно оговорить в организационно-распорядительных документах организации, например утвердить приказом руководителя. А вот удалять реквизиты из унифицированных форм нельзя.

Можно менять форматы бланков. Разрешается также расширять и сужать графы и строки, включать дополнительные строки и вкладные листы для удобства размещения информации. Такие разъяснения приведены в Постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации .

Применение и заполнение формы N КС-2

Как сказано в п.4 ст.753 Гражданского кодекса РФ, сдача результата работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. В качестве такого акта используется форма N КС-2 Акт о приемке выполненных работ . Этот акт применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Акт заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Затем он подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика).

Пример 1. Подрядчик ЗАО ПМК выполнил для заказчика ОАО СПМК работы по наращиванию канализационных колодцев, прокладке труб, устройству ливнеприемных колодцев. Эти работы были выполнены в сентябре 2003 г. (ранее ЗАО ПМК не выполняло работы для ОАО СПМК ). Согласно договору подряда стоимость работ составляет 165 037,81 руб. (без учета НДС). Итак, в разд.1 акта формы N КС-2 перечислены выполненные работы, а в разд.2 - использованные подрядчиком строительные материалы и конструкции. На основании этих данных заполним форму N КС-2 (Приложение 1).

Унифицированная форма N КС-2

О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) _165_037,81_ руб.

2-я страница формы N КС-2

Сдал _Директор_ЗАО_ ПМК _ _________________ _Охлобыстин_И.А._____

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял _Генеральный_директор_ОАО_ СПМК _ ________________ ____Егоров_А.Ю.______

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Применение и заполнение формы N КС-3

На основании данных формы N КС-2 заполняется форма N КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат . Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора форма N КС-3 представляется по требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются по договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Например, такие как рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, изменение условий организации строительства.

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

По строке Итого отражается сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке Всего указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Пример 2. Продолжим пример 1. Но теперь покажем, как будет заполняться форма N КС-3 (Приложение 2).

Унифицированная форма N КС-3

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

2-я страница формы N КС-3

Заказчик (Генподрядчик) _ОАО СПМК _Генеральный директор_ _________________ ____Егоров_А.Ю.___

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Подрядчик (Субподрядчик) _Директор_ЗАО_ ПМК _____________ ________________ _Охлобыстин_И.А.__

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/spravka-ks-3, http://mirblankov.ru/spravka-o-stoimosti-vypolnennyx-rabot-i-zatrat/, http://fin-buh.ru/text/64768-1.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением