Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках Грузоотправитель и Грузополучатель следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки Грузоотправитель и Грузополучатель , то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке Плательщик , которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова Сдал ), грузополучателя (рядом со словом Принял ), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице Погрузочно-разгрузочные работы делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Образец заполнения бланка товарной накладной

Коммерческие операции, выполняемые компанией, должны представлять оправдательные документы.
Такая документация называется первичной, и на ее основании ведется бухучет.

Товарная накладная представляет собой бухгалтерский первичный документ, в котором фиксируется отпуск ТМЦ от продавца покупателю.

Что такое товарная накладная?


Имеет унифицированную форму, утвержденной Госкомстатом РФ №132 от 25.12.1998 года — №ТОРГ-12. Ее можно скачать из интернета или загрузить в бухгалтерских программах.

В бухгалтерском учете товарная накладная ТОРГ 12 служит основанием для оприходования товара и вычета НДС.

Допустимым считается использование не унифицированной формы, а разработанной самостоятельно организацией.

В этом случае в товарную накладную обязательно должны быть включены следующие данные:

  1. Название документа, наименовании организации, выдающей накладную.
  2. Дата формирования документа.
  3. Название товара, количество, цена.
  4. Должностные лица, которые ответственны за выполнение данной хозяйственной операции, их подписи.
  5. Печати организаций и подписи руководителей.

Однако часто налоговыми инспекторами товарные накладные, оформленные не по унифицированной форме отбраковываются.
Поэтому желательно по возможности применять установленную форму.

Товарная накладная составляется уполномоченным лицом компании в 2х экземплярах

При этом 1 экземпляр остается у организации-продавца, реализующего товар (и является поводом для списания товара со склада), второй передается покупателю — сторонней организации (по ней товар может быть оприходован).

Заполнение бланка товарной накладной


Важно правильное заполнение товарной накладной, так как при проверки налоговики уделяют оформлению документа самое пристальное внимание.

Налоговые органы находят достаточно поводов для придирок, ведь к учету товарную накладную можно принимать только с правильным внесением всех данных.

По этому вопросу существует целая арбитражная практика.

В таких случаях возможны применения к организациям штрафных санкций.

Товарная накладная оформляется после момента совершения операции или в процессе передачи товара, то есть в день отгрузки товарно-материальных ценностей.

В графе пишется полное либо сокращенное название компании-грузоотправителя, которое соответствует учредительным регистрационным данным.

Также указывается адрес отгрузки товара, телефоны, банковские реквизиты компании: наименование банка, БИК, номер расчетного счета.

Если товар отгружается структурным подразделением организации, то в графе «Структурное подразделение» пишут его фактическое местонахождение.

Графа «по ОКПО». поле «Вид деятельности по ОКДП»

Заполняются для компании-отправителя, то есть продавца товарно-материальных ценностей в соответствии с видами деятельности.

Сюда вносятся все данные о покупателе, в соответствии с его учредительной документации: полное или сокращенное название компании-получателя, адрес доставки, реквизиты банка (название, БИК, номер расчетного счета), факсы, телефоны.

Обязательно необходимо заполнение графы «по ОКПО», стоящей напротив «Грузополучатель»

В противном случае налоговые органы при проверки откажутся принимать к учету.

В этой графе проставляются данные о поставщике с его полным или сокращенным наименованием, юридическим адресом.

Название организации, полное либо сокращенное, юридический адрес получателя.

Чаще всего, в графах «Поставщик» и «Получатель» указывается информация, аналогичная разделам «Грузополучатель» и «Грузоотправитель», кроме адресов: пишутся юридические адреса компаний.

Возможно, что плательщик и грузополучатель будут разными: филиал организации, дилер, расположенный в другом городе, склад и так далее, тогда и информация, содержащаяся в этих графах, будет различной.

Здесь указывается основание совершаемой сделки — передачи товарно-материальных ценностей.

Обычно это номер и дата договора поставки, для компании-перевозчика указывается дата и номер ТТН.

Строка «Транспортная накладная»

Заполняется для перевозчика, в случае если компания занимается отправкой товара не самостоятельно, а привлекает стороннюю организацию.

Здесь также понадобится указать номер и дату договора.

Особенности заполнения бланка товарной накладной


Все данные в табличной части товарной накладной должны соответствовать информации, содержащейся в счет-фактуре

В таблицу вносятся важные данные о товаре: название, стоимость, его количество и масса, упаковка, сумма НДС.

В конце таблицы должно быть указано прописью:

  1. Количество документов, которые прилагаются к товарной накладной.
  2. Число порядковых номеров внесенных в таблицу записей, т.е. общее количество строк с наименованием отгружаемой продукции.
  3. Масса груза брутто и нетто.
  4. Количество мест или упаковок.

Начинать писать сумму прописью всегда следует с заглавной буквы с начала строки. Оставшееся место в строке зачеркивается.

Товарные накладные обязательно подписываются должностными лицами, и должна быть проставлена печать.

Обычно, они подписываются руководителем компании, главным бухгалтером, кладовщиком.

Со стороны грузополучателя обычно достаточно единственной подписи. Применение факсимиле допускается, если это оговаривается в договоре поставке.

Подписи всех лиц обязательно расшифровываются.

Следует учитывать некоторые нюансы при оформлении товарной накладной и передачи товара:

Если получатель груза — уполномоченное лицо, которое имеет печать организации, то в товарной накладной отражается его должность, ФИО, подпись, расшифровка. Печать ставится в левом нижнем углу.

Если лицо, принимающее товар, не имеет печать, то у него должна быть доверенность, выданная организацией на получение груза.

Доверенность в таком случае прикладывается к накладной.

В предприятии товарная накладная оформляется бухгалтером

Формируется этот документ в бухгалтерских программах, после введения всех данных автоматически.

Это удобно, одновременно с проведением документа осуществляется списание товарно-материальных ценностей со склада. Заполнять товарную накладную можно и в ручную, при условии правильного оформления.

Образец заполненной налоговой накладной

На форуме есть очень полезная тема об особенностях заполнения и порядка выписки налоговой накладной в отдельных случаях. В ней даны ответы на многие вопросы по поводу заполнения отдельных реквизитов НН Податкова накладна. Особливості виписки та заповнення. Также есть тема Єдиний реєстр податкових накладних (реєстрація, помилки, звірка відомостей)

Последний пост на блоге был об особенностях заполнения налоговой накладной и о обязательных требованиях со стороны законодательства и со стороны Государственной налоговой администрации Украины. Кто его не читал, можете ознакомиться с ним по этой ссылке Заполнение налоговой накладной. Памятка от ГНА .

Конечно, можно много писать о том, как заполнять налоговую накладную, приводить всевозможные сравнительные таблицы, официальные порядки заполнения и цитировать нормы Налогового кодекса Украины. Однако, все же, каждый бухгалтер или частный предприниматель, который впервые заполняет этот важный документ, хочет посмотреть на образец заполненной налоговой накладной. для того чтобы иметь хоть какой то пример.

Поискав информацию в интернете, я не нашел ни одного образца заполненной налоговой накладной. кроме сайтов с платным доступом к статьям. Единственное место, где можно посмотреть пример заполнения налоговой накладной это сайт Дт Кт. Доступ к статье с примерами также платный, однако с ее частью все таки можно ознакомиться.

Образец заполненной налоговой накладной

Спрашивается, как бухгалтер или предприниматель, который впервые заполняет налоговую накладную. сможет заполнить ее правильно без всякого примера. Поэтому я отсканировал реальную налоговую накладную для образца. В целях конфиденциальности я изменил налоговые номера и номера свидетельств плательщиков НДС, немного затер адреса и названия предприятий. Нажимаем на изображение и смотрим в полном виде.

Сразу следует сказать, что образец этой налоговой накладной не полностью соответствует методическим рекомендациям, изложенным в письме ГНА № 9497/7/16-1517 от 06.04.. Например:

  • некоторые реквизиты заполнены на русском языке, а некоторые на украинском
  • адреса предприятий заполнены не в общеустановленном порядке;
  • в телефонных номерах не указан код города.

Однако, она полностью соответствует требованиям пункта 200.1 Налогового кодекса Украины, а потому подтверждает право покупателя #8212; плательщика налога на добавленную стоимость на отнесение сумм налога в состав налогового кредита.

Мне очень важно знать точку зрения читателей. Помог ли вам этот пример заполненной налоговой накладной. Будут ли полезны вам аналогичные статьи, только с образцами заполнения других документов? Прошу отписываться в комментариях. Если ваш ответ будет #8212; да, то я в дальнейшем буду писать такие посты. В противном случае, как говорится #171;на нет и суда нет#187;.

написал 377 статей в своем блоге.

Приветствую всех читателей на своем блоге. Меня зовут Алексей Аблицов и я пишу о налогообложении, бухгалтерском учете и отчетности в Украине. Вы можете задать мне вопросы в комментариях к моим статьям или в специальном разделе сайта http://byhgalter.com/answers/.

Также вам будет интересно почитать

Источники: http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/, http://buhguru.com/dokumenty/obrazec-zapolneniya-blanka-tovarnojj-n.html, http://byhgalter.com/ru/obrazec-zapolnennoj-nalogovoj-nakladnoj/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением